La contabilidad de spa es una de las gestiones diarias que debe hacerse de manera obligatoria tanto por el control y organización, como por lo que implica legalmente en tu país. Si aún realizas la gestión de manera manual o recurres a un contador externo para todo, te invitamos a leer este artículo en el que encuentras las ventajas y la manera en la que debes llevar la contabilidad con un software de gestión.
Llevar la contabilidad de tu spa es una de las tareas diarias que quizá puede causarte más miedo, tanto que has pensando en contratar a una persona externa para que te ayude a llevarla sin importar el gasto extra que puede generar; sin embargo existe otra solución, implementar un software de gestión.
Cuando llevas la contabilidad puedes conocer la clasificación e importancia de cada una de las operaciones que ocurren dentro del spa para determinar cuáles son tus costos y la utilidad y así tomar decisiones que permitan administrar de la manera adecuada.
Qué es la contabilidad financiera
Aunque el término puede sonar aterrador o incluso tedioso, la contabilidad financiera no es más que una técnica que implementan los negocios de manera estructurada y sistemática para conocer el estado de ingresos y egresos, con el fin de tomar mejores decisiones con base en los objetivos. Así que deja de lado las preocupaciones, la contabilidad simplemente son las cifras que logras obtener para ver si tu spa está siendo rentable o si por el contrario, debes tomar acciones para evitar terminar en el fracaso.
¿Cuál es el objetivo de la contabilidad?
Cuando llevas el control y administración de la contabilidad
de tu spa puedes:
- tener todos los datos;
- tomar mejores decisiones con base en los números;
- lograr mejores resultados o incluso una expansión.
- evitar dolores de cabeza al desconocer; por ejemplo en qué está invertido tu dinero;
- saber cuánto has ganado en tu spa y en qué se debe invertir;
- entre otras.
Ventajas de llevar el control financiero y administrativo de tu spa con un software
Una administración eficiente de la contabilidad y todas las labores operativas de tu spa implican tener presente varios aspectos que puedes llevar por medio del software, dentro de esos se encuentran:
- Registro de clientes: con las fichas de clientes registras el historial de visitas, las ventas y posibles encargos que los usuarios han hecho en tu spa.
- Sistema TPV: para evitar que tus clientes deban hacer fila al momento de pagar su servicio puedes tener un terminal punto de venta que además de recibir diferentes métodos de pago, permite la apertura de múltiples cajas registradoras.
- Organización de masajistas o profesionales: controla el horario de tus colaboradores, valida cuántos servicios tiene programados al día y cuál sería el total de ingresos de acuerdo a eso.
- Control del inventario: lo único que debes hacer es añadir y restar la salida; por ejemplo, el kit desechable para su sesión de masajes de relajación.
- Gestión de sueldos y comisiones: tanto la supervisión, como el pago de sueldos y comisiones implica tener el control de su trabajo, de lo contrario sería difícil saber cuánto debes pagar por los servicios que ofrecieron los integrantes de tu equipo.
- Revisión de informes: conocer reportes de tu spa como horas valle, servicio más vendido, productos que menos vendes, entre otros, te permite analizar y plantear estrategias que te lleven a mejorar las ganancias y rentabilidad de tu spa.
- Control de otros puntos: si tu spa tiene varias sedes, es posible que desde el software de gestión valides la información de todos los puntos a cualquier hora y sin importar en cuál de las sedes estás presente. Toda la información está en la nube y solo necesitas un dispositivo con acceso a Internet para acceder.
¿Cómo llevar la contabilidad de un spa con un software?
Negocios como el tuyo, que se encuentran en un mercado cada día más competitivo y difícil, exigen avances de la tecnología para mantenerse a la vanguardia. Dentro de esos se encuentra un software de gestión que permite llevar mucho mejor la contabilidad para cumplir con los resultados iniciales y que además, apoya en otras labores diarias como lo pudiste ver en el apartado anterior.
Cuando implementas el software como el de Bewe.io puedes:
Revisar la facturación diaria, mensual o anual de tu spa
Cuando llevas la contabilidad de tu spa una de las cosas más importantes es conocer la facturación del negocio por periodos de tiempo según tu necesidad y el software de gestión es apropiado para saberlo, lo único que debes hacer es descargar los datos desde el sistema.
Gestiona deudas, gastos fijos y periódicos
Nada más importante que saber cuáles son los gastos fijos y periódicos de tu spa pues de esto depende saber si las entradas son suficientes para todos los egresos que tienes; por ejemplo, el pago de facturas por los servicios públicos o renta del local, el pago a proveedores, o algún dinero extra que debiste sacar de la caja por el arreglo de un equipo, entre otras. Encuentra en detalle la información en el sistema y conoce al detalle todos estos datos fácil y rápido.
Controla el stock de los productos
El software de gestión te permite conocer las entradas y salidas de los productos para tener una estadística aproximada de tu spa. De esta manera conoces cuánto dinero tienes invertido en mercancía y que artículos están siendo más o menos vendidos. Lo mejor y más importante es que puedes conocer en detalle los movimientos para evitar que algunos de los productos expiren y solo terminen por convertirse en pérdidas.
Configura los sueldos y comisiones de tus colaboradores
Gracias al sistema de gestión solo debes hacer la configuración del porcentaje de ganancia por cada servicio que hagan tus colaboradores, con este módulo puedes tener acceso al total de ganancias de forma simple, atrás quedaron los días en que debías sentarte con calculadora en mano y en un espacio sin ruido para sumar y restar lo que apuntaste en un cuaderno.
Esperamos que nuestro blog post haya sido útil para resolver tus dudas y consideres implementar un software de gestión para llevar la contabilidad de tu spa lo más pronto posible. Nuestra recomendación es Bewe.io, prueba gratis aquí.
