Sabemos que emprender un negocio no es una tarea sencilla. Si ya leíste nuestro blog de ¿cómo iniciar un salón de belleza? sabrás que necesitas un programa de contabilidad para tu peluquería que permita tener todo bajo control desde el inicio. Nosotros te recomendamos BEWE y te contamos por qué tenerlo te facilitará labores operativas desde el día número 1.
Aunque puedes empezar por manejar la contabilidad de tu peluquería en un Excel, luego te darás cuenta de que es insuficiente para todo lo que debes gestionar, y a medida de que tu negocio empiece a crecer, las hojas de cálculo de esta herramienta se quedarán cortas. Pero, a qué nos referimos exactamente cuando hablamos de contabilidad en tu peluquería.
¿Qué es contabilidad y cuál es su objetivo en tu peluquería?
Para que no te sientas agobiado por los términos técnicos que en la mayoría de las definiciones puedes encontrar, nosotros te contamos fácilmente. La contabilidad corresponde a la administración de gastos e ingresos de tu negocio. Su objetivo es básicamente entender la situación en la que se encuentra tu peluquería, así podrás definir estrategias que te permitan mejorar el rendimiento.
La contabilidad tiene cuatro propósitos fundamentales:
- Documentación: sirve para tener todo organizado.
- Declaración e información: reporta las autoridades fiscales del país en el que te encuentras.
- Control: entradas y salidas de dinero para saber cuánto hay disponible.
- Disposición: te aseguras de que el dinero está en el lugar y momento correcto.
Qué debes tener en cuenta al pensar en la contabilidad de tu peluquería
Pensar en llevar la contabilidad de tu peluquería representa estar al tanto de los registros de ingresos y gastos, de los pagos y comisiones de tus colaboradores que te explicamos mejor a continuación:
1. Registro de ingresos
Todos los días recibirás pagos por los servicios que prestas o los productos que vendes en tu peluquería e independientemente del método de pago (efectivo, tarjeta, cheque o bono) necesitas tener un registro de todo el dinero que entró a tu caja.
2. Registro de gastos
De igual manera en que reportas lo que entra, debes hacerlo con todo lo que sale, dentro de los gastos nos referimos a:
- local (servicios de agua, luz, etc y arriendo);
- compra de insumos (tintes, champú, cepillos, entre otros);
- impuestos (Según tu país);
- dinero para pago de préstamo (si lo tienes), y
- dinero que inviertes en marketing.
3. Pagos y comisiones de tus empleados:
Calcular cuánto debes pagar en comisiones y sueldo base a tus colaboradores no es una tarea sencilla y más cuando tu negocio empieza a crecer y tienes varias personas a tu cargo. Tomar todos los vales que cada empleado te entregó y sumar a fin de mes con calculadora en mano cuánto han ganado es una labor tediosa que deberías automatizar para ahorrar tiempo y disminuir los errores en los cálculos.
Si prefieres profundizar un poco más, no te pierdas este artículo en el que te contamos detalladamente todo lo que debes saber para llevar contabilidad en tu peluquería.
En el siguiente video de Fernando Suarz podrás ver cómo llevar la contabilidad y cuentas de la peluquería desde el principio con 4 reglas básicas:
- el dinero que entra no es tuyo;
- control de gastos fijos;
- listado gastos variables, y
- fijar sueldo para el propietario del 30 % más de lo que se paga a un colaborador.
[embed]https://www.youtube.com/watch?v=hYrhs-oyiwA[/embed]
Luego de entender qué es, sus objetivos y a qué nos referimos al hablar de contabilidad, pasemos a ver por qué Bewe, no puede quedar por fuera dentro de la planeación de tu negocio.
¿Cómo Bewe ayuda en tu control de contabilidad?
Olvídate de la agenda y del bolígrafo para anotar todos los servicios diarios, de guardar el efectivo en uno de los muebles de tu peluquería o hasta en el bolsillo, de sumar vales y más vales por cada colaborador en una calculadora a final de mes. Gestiona tus ingresos y gastos, comisiones y sueldos y hasta tickets de compras fácil y rápidamente con nuestro software de gestión.
Caja y cobros
Caja
Con nuestro software puedes habilitar una o más cajas para el pago de los clientes, además, no importará el método de pago de preferencia de los usuarios, pues tienes opción de configurar diferentes medios para que no tengas problemas a la hora de recibir el pago.
Cobros
En caso de que requieras hacer un cobro diferente al de un servicio y quieres simplemente que se incluya el impuesto, marcas la opción en el módulo de contabilidad que te ofrece Bewe; por otro lado, si necesitas que alguno de los servicios que prestan en tu peluquería sea cobrado o incluso comisionado por más de un profesional, no habrá problema, en nuestra herramienta, puedes habilitar esta opción.
Tickets de compra
Configura tu sistema para emitir los comprobantes de ventas de acuerdo a lo que más se ajuste a tu negocio. Si quieres que estos incluyan los datos del cliente puedes habilitar la opción en nuestro programa de gestión, de lo contrario puedes dejar los tickets sin esta información.
Mira el video de cómo hacerlo en nuestro software de Bewe aquí...
https://www.youtube.com/watch?v=wYczvC_R9Cw
Ingresos:
Con Bewe, no solo puedes llevar la contabilidad de tus ventas al final del día, mes o año, también podrás hacerlo con los productos que solicitas a tu proveedor como insumos, ya sea para venderlos al público o para utilizarlos en tus servicios. Fácilmente, agrega la cantidad de champús, acondicionadores y demás a tu control de registro. Lo mejor es que te ayuda tener un control de tu stock.
https://bewe.io/blog/contabilidad-peluquerias-stock-al-dia-te-aleja-la-quiebra/
Gastos:
Registra en el sistema cuánto dinero sacaste para pagar recibos, insumos a proveedores, etc. todo lo que sale de tu caja podrás registrarlo en el módulo de contabilidad de nuestro programa.
Con el software de BEWE controlas de mejor manera la contabilidad de tu peluquería, así que no puedes sacarlo de la lista de cosas que necesitas para empezar con tu negocio. No olvides que si quieres triunfar en el sector y no irte a la quiebra, tener de la mano la tecnología es la mejor opción, tanto para darte a conocer como para gestionar tu negocio. Para que te convenzas aún más, adquiere aquí una prueba gratis de Bewe.
