Tener una peluquería implica realizar diariamente labores operativas como gestión de cobros, caja e inventario que pueden demandar mucho tiempo. Para simplificar estas tareas lo mejor es contar con un software contable para peluquerías. Así que, si estás pensando en implementar un sistema contable en tu negocio, no te pierdas este artículo en el que te contamos por qué debes tener uno y cómo ahorra tiempo.
4 cosas en las que te ayuda un software contable para peluquerías:
1.Cobros y Caja:
-Cobros:
Si tu recepción colapsa pues tienes varios clientes que desean pagar, la fila parece interminable y empiezas a sentir que los usuarios se molestan por la espera, el sistema contable es la solución pues te permite agilizar. Adiós a las facturas manuales pues los tickets son automáticos y a la suma compleja de productos y bonos, todo lo hará el sistema rápidamente. Pasarás de hacer todo a mano y de apuntar en libretas cada servicio que ofreces, a registrar en un sistema que guarda la información de manera segura. También le permite al cliente escoger el método de pago entre:
- Efectivo
- Tarjeta débito o crédito
- Cheque
- Cobro mixto, ejemplo: una parte en efectivo y otra en tarjeta
-Caja:
El software contable para peluquerías te permite crear diferentes cajas y habilitarlas al tiempo, así, habrá más opciones para el pago de tus clientes. Ya no tardarán mucho tiempo esperando a que solo una persona reciba el pago de toda la fila.
2.Facturación:
El módulo de facturación de tu sistema contable permite ahorrar tiempo en las cuentas que debes hacer en tu peluquería. Este te permite descargar los datos de facturación según tu necesidad: diaria, mensual o anualmente, podrás analizar, calcular mejor y más rápido las cifras.
Además, cuando tienes un software contable para peluquerías emites el ticket de compra a tu preferencia, así, podrás seleccionar si quieres imprimir el ticket o enviarlo por e-mail.
3. Un sistema contable te permite controlar tu stock:
Una de las labores operativas que no puedes dejar de lado es el tema del stock que implica contactar a proveedores y organizar el inventario de tu peluquería.
El software contable para peluquerías te permite:
- Visualizar cuántas unidades tienes disponibles de los productos: (champú, tintes, entre otros). De esta manera puedes validar si es momento de contactar a tu proveedor para pedir más o si por el momento es innecesario. Todo con el objetivo de que no sean insuficientes a la hora de ofrecer un servicio o de venderlos a un cliente.
- Registrar la información de cada producto que descuentas o agregas a tu inventario: todo estará actualizado y no perderás tiempo yendo a la bodega a contar manualmente cada vez que necesites hacer inventarios o pedidos.
- Ahorrar tiempo: ahora solo deberás sacar tiempo para organizarlo en la estantería de tu peluquería pues solo deberás hacer el pedido y sumarlo a tu sistema. Dejarás de lado la agenda en la que anotas todo esto y aprovecharás los minutos en otras funciones. Sí aún no sabes cómo organizar los productos de tu peluquería no te pierdas este blog.
4. El software contable para peluquerías te ayuda con los sueldos y comisiones de tus colaboradores:
Como administrador de la peluquería siempre hay ciertos gastos fijos o periódicos que no se pueden dejar de lado. Dentro de ellos se encuentran tanto los sueldos fijos, como las comisiones de cada uno de tus colaboradores.
El sistema de contabilidad de tu peluquería te permite ver el registro de lo que se facturó a nivel general y de lo facturado por cada colaborador de tu peluquería. Calcular sus comisiones se podrá hacer mucho más fácil y rápido. No pierdas más tiempo reuniendo los soportes de cada colaborador y sumando en tu calculadora, el programa de contabilidad para tu peluquería lo hace por ti.
Ingresos y gastos:
En resumen, el software contable para peluquerías es necesario para medir las ganancias y lo que inviertes en tu negocio. Esto te llevará a una buena administración y a gestionar de manera correcta las finanzas de tu negocio. Para lograr una buena gestión y tener todo bajo control, necesitas cobrar servicios rápidamente, estar al día con la facturación y tener el control del stock. Por eso, no dejes de lado un sistema que te permita lograrlo, abandona el Excel de tu computador y obtén una solución integral.
Sin embargo, debes contar con un programa de gestión que además de ofrecerte el módulo de contabilidad te permita gestionar toda tu peluquería y que te proporcione: informes avanzados, acciones de marketing, fidelización de clientes e incluso una aplicación móvil.
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