El presente de todos los negocios es la digitalización y las ópticas no son la excepción, ya que representa la oportunidad de que tu actividad económica pueda tener un crecimiento exponencial y puedas tener un mayor reconocimiento dentro de tus presentes y próximos clientes, pero en si ¿Qué representa la digitalización para una óptica?
Expliquemos lo anterior con la siguiente situación:
Según la página especializada Grupo Franja vaticina que el regreso a clases de los niños y niñas va a abrir una gran oportunidad de negocios y ventas para el sector óptico.
En medio de esta oportunidad, tu óptica podría pasar por dos situaciones totalmente opuestas:
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Alta demanda de tus productos y servicios en tu sitio comercial.
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O por el contario, baja frecuencia y desconocimiento de tu actividad comercial entre potenciales clientes.
En ambos casos es importante contar con las herramientas digitales que puedan dar conocer sobre los productos y servicios que ofreces, mejorar la gestión de las citas en tu óptica y sobre todo ayudarte a maximizar tus ganancias, esto es digitalización.
Ahora la pregunta es ¿Cómo puedes lograr la digitalización de tu centro óptico?
A continuación te queremos presentar los siguientes consejos que te servirán para alcanzar los objetivos que quieres lograr para este 2022 con la tecnología de Bewe Software.
Primer consejo: optimiza tu agenda
Si quieres que tu negocio empiece a tener muchos más clientes de lo que posees ahora, debes comenzar por organizar tu agenda y facilitar la reserva para tus pacientes.
Con un software de gestión para ópticas no solo organizas tu tiempo y el de tus clientes, también:
- Puedes permitir a tus pacientes que reserven con más facilidad su cita, ya sea a través de su teléfono móvil o su ordenador.
- Puedes controlar tu tiempo y hacer revisión constante de las citas existentes y los espacios disponibles, así puedes optimizar las horas de consulta que tengas y optimizar cada segundo.
- Puedes recordarles a tus pacientes la cita que tengan contigo y así evitar citas sin concretar o incluso le puedes brindar la posibilidad de aplazarlo a tiempo.
Es momento de dejar a un lado el lápiz y papel para el agendamiento de citas de tus pacientes, y pasarte a un software que lo hace todo por ti.
Segundo consejo: digitaliza la historia clínica
Si bien hoy en día la digitalización de la historia clínica de optometría es algo indispensable para todas la ópticas, es importante tener un programa que te permita tener todo en uno, es decir, que puedas no solo tener acceso a tu agenda sino también puedas encontrar este tipo de documentación.
Tener Bewe software te permite:
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Añadir los consentimientos de cada paciente con su respectiva firma digital.
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Controlar el registro anamnesis y detalle de las fórmulas cada vez que asistan.
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Garantizar la seguridad de los datos provistos.
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Registrar los datos completos para llenar de manera automática los RIPS.
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Tener el resumen de la historia clínica en un solo documento.
No optes por tener múltiples programas cuando todos los procedimientos que necesita tu negocio se pueden realizar tan solo teniendo Bewe.
Tercer consejo: gestiona tus productos
Un error que ninguna óptica puede permitirse es no saber el inventario de sus productos ni conocer cuándo pueda llegar el siguiente lote de su mercancía.
Pensando en la demanda y el orden que exige cada uno de tus artículos ofrecidos, Bewe ha desarrollado en su sistema de gestión una herramienta de control de inventario y productos, que funciona con las siguientes ventajas:
- Puedes importar el catálogo de producto de tal manera que puedas conectarlo con los proveedores de monturas y lentes, todo dentro del mismo sistema.
- Si quieres conocer el estado de existencias de tus productos en tiempo real el software te ayuda a filtrar, así buscas con facilidad y evitas promocionar los artículos inexistentes.
- Conoce la cantidad de dinero invertido en cada uno de los artículos ofrecidos, esto te permitirá ser estratégico con los productos que requieren mayor promoción y rotación en ventas.
- Si en tu stock ofertas gran cantidad de productos con referencias específicas puedes crear criterios de filtraje para encontrar fácil y rápido el producto que deseas ofrecer.
- Puedes crear tu propio catálogo con imágenes y así podrás identificarlo de manera rápida.
Cuarto consejo: moderniza tu sistema de contabilidad
Tener el control del presupuesto en tu óptica hace parte fundamental de llevar sanamente la salud financiera de tu negocio y conocer de antemano las proyecciones de crecimiento.
Sabemos que parte de tus propósitos en este nuevo año es que tu negocio crezca de la mejor manera y qué mejor que hacerlo con Bewe, un programa de gestión para ópticas que realiza la contabilidad de tu emprendimiento de forma digital.
Acá te contamos los beneficios de contar con la digitalización de tu contabilidad:
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Conoce en tiempo real el estado de tus finanzas, las ganancias que la óptica ha obtenido en el periodo de tiempo que desees. Un mayor control te permite una mejor gestión.
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Con un Bewe puedes tener en un solo sitio la creación de cotizaciones y facturación.
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Deja de preocuparte por quién te debe o no, Bewe sofware te permite estar pendiente de los saldos que puedan tener tus clientes contigo y en dado caso recordarles el pago correspondiente por medio de un mensaje a través del correo electrónico.
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No necesitas tener el último ordenador, Bewe se adapta a todo tipo de computadora, así puedes llevar el control de tu negocio sin tener que hacer gastos de más.
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Emite facturas de manera ágil para los pedidos que necesites al laboratorio, así ganas tiempo y brindas un servicio efectivo y a tiempo.
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Quinto consejo: comunícate mejor con tus clientes
Este punto es esencial si quieres empezar a diseñar acciones de marketing para tu óptica, ya que la comunicación que ejerzas con tus clientes será fundamental para entender lo que ellos buscan y cómo poderles vender tal necesidad.
Con Bewe puedes alcanzar las siguientes soluciones:
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Página web: esta será tu próxima vitrina comercial online ya que la web para ópticas que te ofrece Bewe te permitirá enseñar tus productos, ponerse en contacto contigo para agendar una cita, realizar pagos en línea y podrás personalizarlo de acuerdo a tu identidad de marca.
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Acciones de fidelización: comunícate con tus clientes de manera oportuna a través de correo electrónico con plantillas personalizadas y programa tu próximo mensaje, por ejemplo, puedes avisar a alguno de tus clientes que su pedido ha llegado o que su cita se aproxima a través de correo electrónico, mensajes SMS o notificaciones push.
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Teleconsulta: no pienses más en qué plataforma de videoconferencias vas a realizar tu consulta, con Bewe tendrás garantizada una comunicación estable y privada gracias a nuestra plataforma de videollamadas puedes ofrecer este servicio.
Sigue todos estos consejos y comienza este 2022 con Bewe Software, el mejor aliado para tu negocio. Agenda una demo gratuita con nosotros, y descubre los grandes beneficios que puedes adquirir en tu negocio.
