Llevar el registro de ingresos y gastos de tu academia de baile es fundamental para conocer cómo va la rentabilidad en tu negocio, ten en cuenta que es un punto elemental para estar al tanto de todo lo que sucede en tu negocio y evitar malos movimientos.
Para llevar el control y registro de los ingresos y gastos de tu academia de baile es necesario que conozcas herramientas que te ayuden a llevar a cabo la tarea sin que te demande de mucho tiempo.
Sabemos que tu academia de baile se debe mantener en pie y de eso dependen muchos factores, el principal es llevar un adecuado flujo de caja y conocer las finanzas de tu negocio. Continua leyendo para que entiendas un poco mejor.
Cómo llevar el registro de ingresos y gastos
El registro de ingresos y gastos sirve para llevar todo en orden y bajo control, además vas a tener un seguimiento de todos los movimientos que se hagan en tu academia de baile durante la jornada.
Los
ingresos y los gastos son determinantes para cualquier negocio y más si se
trata de analizar, clasificar y resumir cada uno de ellos para concluir las
ganancias y posibles pérdidas. Ten en cuenta que si realizas eso tienes la
capacidad de tomar decisiones importantes que harán mejorar tu negocio.
Creamos
un paso a paso para que lleves el registro de los ingresos y gastos de tu
academia de baile satisfactoriamente y sin problemas.
1. Selecciona los gastos que tengas al mes
Antes
de nada debes conocer cuáles son los gastos que tienes fijos en el mes para
determinar la cantidad de dinero que debes invertir; por ejemplo,
- arriendo,
- sueldo de profesores, y
- recibos.
Por
otro lado, también es importante que tengas destinado dinero para gastos adicionales
y prevenir cualquier situación; es decir:
- grabadoras;
- uniformes para el
personal, o - modificar las salas de
baile.
Es
importante que pactes los gastos más importantes para que tengas claro cuál fue
tu inversión hecha en el mes y así mismo determinar las ganancias.
2. Gestiona y lleva el control diario de los ingresos y los gastos
Lo
mejor que puedes hacer es llevar un registro diario de las entradas y salidas
que se hacen durante la jornada laboral para evitar pasar largos tiempos a fin
de mes y poder conocer cuántas clases se vendieron, horas trabajadas por
profesor de baile y la cantidad de ingresos.
Recuerda que la tecnología ha avanzado y ahora brinda herramientas que te serán de gran ayuda para almacenar más fácil todo los movimientos hechos en el mes.
3. Compara los resultados
Si
quieres saber qué tal le fue a tu academia de baile en el mes debes hacer un
plan estratégico en el cuál determines las metas a las que quieres llegar, luego
compara los resultados para determinar si se cumplió con lo establecido; es
decir,
- aumentar los ingresos;
- minimizar gastos, o
- hacer un seguimiento a
las deudas.
4. Lleva un historial
Para
que lleves la información de los ingresos y los gastos es importante que
separes todo por categorías y lleves un orden. Garantiza seguridad y evita perder
información importante. Los ingresos y los gastos los puedes separar de la
siguiente manera:
- sueldos y comisiones;
- cuentas y pagos;
- ingresos por semana, o
- gastos adicionales.
Beneficios de llevar el registro de ingresos y gastos
Las
finanzas para cualquier negocio son la clave para lograr el éxito al que
quieres llegar, por otro lado también será otra manera de conocer el estado
actual de tu negocio. Es momento de que tu academia de baile tome otro rumbo y
alcances las metas que tanto quieres.
Las
razones por las que debes llevar un registro de los ingresos y gastos de tu
academia son muchas pero seleccionamos los 3 más importantes. Cuéntanos en los
comentarios qué te parecieron.
1. Facilita el cierre de caja
Este
es el problemas más común que tienen los administradores, muchas veces es
porque pasan por alto hacerlo o en otros casos porque consideran que pierden
tiempo. Recuerda que saber la cantidad de dinero que tienes establecido para la
jornada es importante en el momento en el
que hagas el cierre de caja.
Ten
en cuenta los siguiente tips para que evites tener inconvenientes con el cierre
de caja:
- ingresar la fecha y
hora de cada movimiento en la caja; - registrar cada
movimiento sin importar la cantidad de dinero; - especificar el método
de pago que realizó el alumno; - adjuntar los
comprobantes de pago, y - comprobar si los
movimientos de la caja coincide con el dinero obtenido.
2. Mejora el flujo de caja
El
flujo hace referencia al dinero que entra y sale en tu academia de baile, si
llevas un mal manejo del dinero a final de mes notarás descuadres en cuentas y
más. Si llevas el registro de ingresos y gastos en tu academia de baile:
- conoces los costos y
gastos de tu academia; - llevas estados
financieros; - gestionas el flujo de
caja, y - controlas los
movimientos de caja.
3. Rentabiliza tu negocio
Llevar
el control de los ingresos y los gastos de tu academia de baile es una
oportunidad que tienes para rentabilizar tu negocio y crecer cada día más. Solo
debes gestionar de manera correcta el dinero y saber cuál es la
procedencia y el movimiento.
Ahora,
recuerda que controlar los ingresos y los gasotos es una ficha clave si lo que
quieres lograr aumentar las ganancias y los alumnos. Te aconsejamos lo
siguiente:
- eliminar los gastos innecesarios;
- determinar una meta de
ingresos en el mes; - implementar estrategias
que ayuden a prevenir crisis, y - analizar las entradas
de dinero.
Si te
disidiste y sabes que necesitas llevar el registro de ingresos y gastos es
importante que implementes un software de gestión que te ayude a llevar esa
tarea más fácil y rápido. Digitaliza tu negocio y maneja tu academia de baile
desde la nube.
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