Cómo pudiste ver en nuestro blog de ¿Cómo manejar el software de BEWE.io? Parte 1 utilizar nuestro sistema es muy fácil, hoy traemos la segunda parte para que aprendas a manejar el módulo de cobros, marketing y envío de e-mails, notificaciones push, y SMS. Si te preocupa que tome mucho tiempo, tranquilo, todo esto es muy fácil.
Lo mejor de todo es que podrás evidenciar como puedes configurar todas nuestras funcionalidades, según las necesidades de tu centro.
Paso 14: Cobro de citas
En el menú de agendas puedes personalizar los colores de la citas a través de la configuración avanzada, aplicar descuentos por porcentaje y por precio fijado o crear a nombre de algún empleado específico. De igual manera para cobrar las citas puedes añadir más servicios según el empleado que ofrecido el servicio.
Paso 15: Añade en la facturación servicios y productos
Según la categoría del producto que creaste anteriormente, puedes añadir productos que tus clientes hayan comprado en su visita además del servicio que han tomado. Añade cantidades y colaborador que lo vendió, añade saldos, tarjetas de regalo.
Paso 16: Añade cargos especiales a los cobros
Si necesitas agregar información, por ejemplo de un producto que utilizaste de más solo añades la información y el precio para que puedas cobrar a tu cliente.
Paso 17: Elije las opciones de cobro
Una vez estés cobrando tu servicio puedes seleccionar si será un cobro a deber, un cobro mixto o aplicar descuentos en el pago total de tus clientes de manera sencilla y rápida.
Paso 18: Valida la contabilidad de los servicios cobrados
En la pestaña de menú-contabilidad puedes revisar el estado contable de tus citas, puedes filtrar según tu necesidad como día, tipo de cobro o empleado. Recuerda que para que los empleados lo puedan ver, debe tener acceso a este módulo
Paso 19: Registra los gastos de tu centro
Añade los gastos que tienes en tu centro, sin importar si son puntuales o fijos.
Paso 20: Configura sueldos y comisiones de tus empleados
Crea los empleados y configura su información de pago según el acuerdo, por ejemplo si tiene un sueldo fijo y el valor de comisiones según las necesidades específicas de tu centro. Por tipo de servicio, porcentaje, valor fijo o según tu necesidad. Descarga informes detallados de las comisiones de tus empleados desde el software de BEWE.io.
Paso 21: Caja del día
Realiza el cierre de caja, consulta los movimientos y cuenta lo que hay en la caja fácilmente, lo mejor es que puedes descargar la información de tus cajas e imprimir los datos o guardarlos en un Excel.
Paso 22: Crea suscripciones
Crea suscripciones de los clientes que por ejemplo, pagan una mensualidad, identifica qué clientes son y cuándo deberán hacerte el pago.
Paso 23: Revisa estadísticas de tu negocio
Puedes revisar un estado tanto de los productos, como de los servicios de tu centro, crea las estadísticas y configuralas según tu necesidad y por el periodo de tiempo que quieres conocer. Crea la cantidad de estadísticas para consultar la información de tu centro.
Paso 24: Informes de tu centro
Valida información sobre los cobros de cada empleado, cuáles son tus clientes inactivos, los servicios que más facturas y analiza lo que factura el negocio en horas determinadas, entre más opciones.
Paso 25: Cobra con tarjetas de regalo
Crea el cliente que va a pagar con la tarjeta de regalo, luego ingresa a la pestaña de cobrar busca el cliente, añade el servicio que tomó y cobra con el medio de pago de tarjeta de regalo. Añade el código con el que creaste la tarjeta y listo, en el módulo de contabilidad podrás verificar la transacción.
Paso 26: Configura la pestaña de fidelización de clientes
En el menú de marketing puedes fidelizar los clientes y por ejemplo, añadir si deseas dar algún tipo de descuento por cierta cantidad de servicios o productos que tomen tus clientes en tu centro.
Paso 27: Crea bonos y cobralos
En la pestaña de marketing-bonos puedes crear bonos para los clientes que toman sus servicios de manera parcial y en lugar de pagar en cada visita hacen un pago general. Puedes cobrar los bonos de manera fácil y rápida. Puedes añadir la caducidad del bono según tu necesidad.
Paso 28: Añade la lista de descuentos de tu centro
Crea una lista de descuentos de acuerdo a lo que quieres ofrecer en tu centro, puede ser para todo los clientes, únicamente para algunos servicios o productos y descuentos fijos y por días. Con BEWE.io todo lo puedes ajustar según tu necesidad
Paso 29: Crea listas de suscripciones
Añade las suscripciones según los servicios que ofrezcas en tu centro, modifícalo según el tiempo que necesites y añade los clientes que tiene este tipo de suscripciones.
Paso 30: Envío de e-mail, SMS y notificaciones push
Cuando necesites hacer un envío de mensajes, solo deberás seleccionar en la lista desplegable, el método de preferencia entre e-mail, SMS o notificaciones push, escoge si el mensaje está destinado a hombres o mujeres o a ambos, por rango de edades o grupos de clientes. Agrega la información del mensaje y programa tu envío.
Sin duda has notado lo fácil y rápido que es configurar el sistema de BEWE.io según las necesidades de tu negocio. Por eso, deja de pensar que con las herramientas tecnológicas solo complicas los procesos de tu centro, por el contrario, optimizas y reduces tiempo en labores operativas.
Si aún estás indeciso, te invitamos a descargar una prueba aquí de BEWE.io.
Esperamos que este blog haya sido útil para ti y tus dudas hayan quedado resueltas. No olvides que nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarte y resolver tus necesidades.
