¿TPV, cómo funciona? ¡Muy fácil! El TPV es lo que permite a un establecimiento comercial gestionar el proceso de venta al público. Posibilita la creación e impresión de tickets y facturas, el pago mediante tarjetas de crédito o débito, o la realización de cambios en el inventario. Está compuesto por:
-Dispositivos físicos (hardware): Puede ser compacto, para trabajar como punto de venta integrando CPU, impresora, pantalla, teclado y lector de códigos en una máquina; o modular, formado por monitor, teclado, impresora de recibos o cajón portamonedas conectados a la CPU.
-Sistema operativo y programa de gestión (software): Puede ser a medida (específico para una única empresa), comercial (predefinido según el tipo de comercio) y específico (para un negocio concreto).
¿TPV, cómo funciona integrado en un programa de gestión?
Como ya hemos comentado existen programas de gestión que integran TPV, por ejemplo BEWE. Vamos a centrarnos en este sistema. Una cosa que me gusta mucho del programa es que da la posibilidad de cobrar desde el mismo software, por ejemplo mientras vemos nuestra agenda ya sea diaria, semanal o según nuestros empleados. 7
Se trata de una manera muy sencilla de utilizar la herramienta TPV ya que podemos seleccionar el empleado que realiza el cobro, añadir servicios, productos, bonos, un cargo especial o simplemente añadir saldo (ejemplo: tarjeta regalo).
Otra cualidad destacable es que puedes seleccionar cómo vas a cobrar (efectivo, tarjeta, cheque, etc) y en qué caja se efectúa. Los cobros se puede fraccionar y hacer “cobro mixto” o “cobro a deber”.
La ventaja de un programa de gestión siempre es la contabilidad.
En el caso de BEWE nos ofrece los datos de facturación diaria, mensual o anual. También nos permite crear diferentes cajas, gestionar las deudas y los gastos fijos y/o periódicos, así como sueldos y comisiones de los empleados.
Se trata del complemento perfecto al TPV ya posibilita tener todos los números del centro controlados. Y hablando de este tema y para más tranquilidad, este sistema proporciona la descarga de los datos de facturación en un excel para controlar tus finanzas junto al gestor.
Además al ser un programa online puedes acceder desde cualquier ordenador, tablet o móvil estés donde estés
Recomendación
Mi recomendación es utilizar siempre un programa de gestión que integre TPV. De esta manera nos facilita el cobrar y sabemos en todo momento el dinero que entra y sale de nuestro negocio.
Después de despejar algunas dudas sobre TPV, cómo funciona sólo me falta desearos un buen fin de semana. En el próximo post hablaremos de una duda muy común: ¿cómo llevar correctamente la contabilidad de mi negocio?
