Un software para hacer horarios te ayuda a gestionar y mantener tu escuela de baile bajo control y evitar pasar largos tiempos organizando tu agenda diaria. Con un sistema para agendas puedes monitoriar y crear los horarios de tu academia sin ningún problema.
Un software para hacer horarios te ayuda a controlar todas las actividades que tengas programadas, además ten en cuenta que la planificación de los horarios son importantes para tener días productivos y alcanzar las metas junto a tus alumnos.
4 ventajas de usar un programa de horarios
Crear y gestionar los horarios de tus clases de baile mediante una agenda en la nube trae grandes oportunidades para tu academia, además de ser un medio digital puedas conocer y acercarte a tus clientes, como también:
1. Gestionar tu academia de baile
Un software para hacer horarios te permite tener la agenda de tu academia de baile sin complicaciones, puedes estar al pendiente de lo que sucede en tu negocio en tiempo real y conocer cómo va todo desde tu móvil o computadora.
2. Mejorar la productividad de tu centro
Controla el horario semanal de tu academia para que obtengas mayor productividad con tus colaboradores y alumnos, ¿cómo? Muy fácil:
- Colaboradores: pueden observar la agenda y saber cuántas clases tienen al día, de esa manera organizan sus tiempos y establecen qué herramientas necesitan para el desarrollo de la sesión.
- Alumnos: tendrán la agenda para que puedan reservar su clase desde cualquier lugar y dispositivo electrónico, como también seleccionar el instructor de su preferencia.
3. Planificar el horario de clases
Puedes reunirte con tus colaboradores para que establezcan los horarios de cada clase. Recuerda que es importante que tengas una guía de lo que se puede demorar cada sesión y nada como escucharlo directamente de los instructores; por ejemplo,
- salsa: dos horas;
- champeta: hora y media;
- tango: 3 horas, o
- mambo: 2 horas y media.
Ten en cuenta que el tiempo también depende del
nivel de la clase, si es avanzado o para principiantes.
4. Ahorrar tiempo en tareas operativas
Cuando tienes un software para hacer horarios puedes pasar más tiempo con tus alumnos, puede ser hablando con ellos y conociendo cómo se sienten en la academia. Es importante que hagas la retroalimentación y encuentres mejoras en las críticas constructivas que hagan; por ejemplo,
- El profesor muchas veces se demora en llegar al estudio.
- A veces pasamos por alto que tenemos una clase.
- Muchas veces no trae la clase preparada.
Qué debe tener tu horario de reservas
Un programa de horarios debe brindarte ayuda para que la agenda sea entendible tanto para los colaboradores, como para los alumnos. Recuerda que los instructores van a acceder para planificar su día y tus clientes para reservar las clases. Ten en cuenta los siguientes puntos para crear los horarios:
- instructor que la dicta;
- tipo de clase, y
- día y hora de disponibilidad.
Para qué te sirve la gestión de horarios en un software
Tener el control de los horarios equivale a llevar adecuadamente las clases de tu academia. Si en tu negocio hay mucho trabajo por hacer la agenda online te resultará práctica en los siguientes aspectos:
1. Establecer el tipo de clase en la agenda online
Conocer el tipo de clases que brindas te va a facilitar subir la información al programa de horarios, puedes separar por subcategorías, clases más reservadas, número de alumnos o especialidad de cada instructor. Especificarlo es el secreto para que sea entendible la plataforma; por ejemplo,
- el instructor es;
- días de la sesión, o
- duración de la clase.
2. Dividir tu día y conocer los puntos favorables para tu agenda
Para aprovechar la agenda y aumentar las reservaciones es importante que analices lo que pasa en tu academia. Ten en cuenta los siguientes items:
- clases más y menos reservadas;
- instructores con más reservas, y
- cantidad de alumnos por clase.
3. Gestionar las horas de cada clase
Como mencionábamos antes el tiempo que estableces por clase es un punto clave para que puedas aprovechar cada momento. Un software para hacer horarios te ayuda a separar y gestionar los tiempos de tal manera que puedas ganar tiempo y aprovechar el día al máximo.
Además te sirve para:
- mejorar el clima laboral;
- incrementar la productividad de tus colaboradores;
- aumentar las clases de tu academia de baile;
- reducir la carga de trabajo, y
- favorecer el compromiso de tu personal.
10 datos curiosos de gestionar y manejar los horarios con un software
- tienes oportunidad de conocer clientes potenciales;
- digitalizas tu academia de baile;
- conoces nuevas formas de llamar la atención de tus alumnos;
- puedes implementar nuevos servicios de danza;
- estás al tanto de lo que están haciendo tus colaboradores;
- ingresas desde cualquier dispositivo móvil, tablet o computadora;
- gestionas de otra manera los horarios y clases de baile;
- aumentas las ganancias;
- brindas nuevas maneras de agendar las clases de baile a tus clientes, y
- encuentras nuevas maneras de interactuar con tus alumnos.
Trucos que te pueden ayudar
- agrupa las clases;
- separa a tus colaboradores por funcionalidades;
- divide el tipo de baile por colores;
- selecciona los bailes que reserven con mayor frecuencia, y
- clasifica a tus alumnos en grupos más pequeños para brindar mejores clases.
Un software para gestionar horarios te resulta útil cuando
- pierdes el control de las clases de tu academia;
- desconoces la programación del día;
- tienes ausencias de tus alumnos porque olvidaron la sesión, y
- ocupas mucho tiempo contestando SMS y llamadas de tus alumnos.
Conoces como BEWE.io un software de gestión te ayuda a planear tus horarios y controlar la agenda de tu escuela de baile
BEWE.io es un software que te ayuda a ordenar y gestionar tu horario semanal de manera sencilla e intuitiva. Conoce cómo tus colaboradores pueden conocer qué clase tienen y, la manera en la que tus alumnos pueden reservar una clase desde cualquier lugar y hora.
Con el sistema de agendas de BEWE.io puedes:
Priorizar el estado de las clases con colores
Tienes la posibilidad de asignar los colores dependiendo de cada actividad; por ejemplo,
- Verde: clase cobrada.
- Rojo: clase cancelada.
- Gris: pendiente por cobrar.
- Azul: clase reservada online.
Bloquear
horas
Las hora que elijas se bloquearan para que tus alumnos no puedan reservar su clase en el tiempo que determinaste; por ejemplo,
- mes de vacaciones de algún colaborador;
- semana Santa, o
- días de reestructuración.
Crear
notas
Puedes hacer anotaciones en la agenda para recordar una actividad o reunión importante de la semana. Los comentarios que hagas pueden ser visualizados por los colaboradores que tengan acceso a la plataforma de BEWE.io
Ahora qué esperas para implementar un software que te ayude a crear un horario y gestionarlo sin ningún problema.
Solicita una demo GRATIS aquí.
