Aunque llevar el control de asistencia en Excel para alumnos de yoga puede ser una alternativa funcional al principio, con el tiempo será insuficiente. Seguramente, la cantidad de alumnos aumentará y perderás mucho tiempo llenando el formato de confirmación.
Para todo centro de yoga es importante llevar un formulario de asistencia y conocer quién asistió y quién dejó de ir. Este tipo de información te ayudará a saber cómo le fue a tu negocio, ya sea a final de jornada laboral o de mes.
Desventajas de tener un control de asistencia en Excel para alumnos
Para que tu negocio crezca y de los resultados que tanto esperas debes buscar herramientas que te ayuden a cumplirlos. A pesar de que Excel es una herramienta buena, se queda corta con todos los temas que tienes que gestionar, ya sea, la agenda, los cobros, el stock, análisis de ventas y más.
Accedes solo si tienes el archivo
Manejar todo desde un archivo de Excel es una decisión errada porque si necesitas de un dato de tu centro de yoga, sí o sí necesitas tener el archivo a la mano y además de eso, tener una computadora cerca o un móvil para poder abrirlo.
Puedes perder datos
Cuando llevas el registro de asistencia de tu centro de yoga en un documento de Excel tienes altas probabilidades de perder la información y en casos extremos no poder recuperarla.
Hay administradores que para evitar este tipo de casos manejan varias USB para almacenar la información, pero sigue siendo insuficiente manejar todo el centro de yoga y además conocer y manejar las reservas que tengas para el día laboral.
Estás limitado
Al usar el control de asistencia en Excel para alumnos estás limitado a su uso y cambios, es decir, si el administrador es el único que tiene acceso al archivo y se ocupó, qué vas a hacer. Además, si el archivo lo manejan más de dos personas vas a perder el control y habrá mayor posibilidad de que la información esté errada y luego desconocerás en qué momento ocurrió el error.
Para evitar este tipo de limitaciones tienes que saber que un software de gestión para yoga es la solución.
Por qué manejar la agenda de alumnos con un software de gestión
Tener un programa de gestión para tener un registro de asistencia es una opción que puedes tomar si lo que buscas es que tu centro prospere y puedas ofrecer una experiencia diferente a tus alumnos.
¿Por qué manejar la agenda de alumnos con un software de gestión? Porque digitalizas tu negocio y tienes nuevas maneras para sobresalir de la competencia. Hazlo y conoce todo lo que te puede ofrecer.
Para qué llevar el control de la agenda con un software de gestión
Si tu decisión es empezar a llevar el registro de asistencia con un software de gestión debes conocer para qué y cómo te va a servir en la administración diaria de tu negocio.
1. Manejar todo desde el programa
Con un software de gestión puedes manejar todo desde el programa, ya sea agendas, cobros y pagos, stock, informes y más sin necesidad de estar primero, en tu lugar de trabajo y segundo, con una memoria USB donde se encuentre el archivo de toda la información. Hazlo fácil y rápido desde tu móvil.
2. Controlar y gestionar la agenda de yoga
Olvida las horas largas que pasabas antes y ahora aprovéchalo con tus alumnos. Un software de gestión para centros de yoga automatiza las reservas que entren sin importar el día ni la hora, así que, es momento de que conozcas cómo puedes aprovechar todo lo que te ofrece y usarlo a tu favor.
3. Conocer el estado actual de tu centro de yoga
Con un software de gestión para yoga conoces en tiempo real todo lo que pasa en tu negocio y gestionas todo desde un móvil. Recuerda que puedes analizar los datos que arroja el programa para diseñar estrategias y hacer que tu negocio cada día mejore.
4. Estar activo en el mundo digital
De todas las ventajas que te ofrece un software de gestión para yoga estar en línea todo el tiempo en la web es la mejor porque te da oportunidades de conocer a más clientes y fidelizar a los que ya tienes. Ten en cuenta que es una forma de destacarte sobre la competencia y de cumplir los propósitos que te propongas.
5. Hacer acciones de marketing
Con un software de gestión puedes realizar acciones de marketing que te ayudarán a conocer más clientes y fidelizarlos a tu negocio. Lo ideal de estas campañas es que tu cliente potencial se acerque a tu negocio y tome tus servicios. ¿Cómo lo haces? Mediante un e-mail o SMS, todo depende de lo que te ofrezca el programa.
Con BEWE.io puedes tener el control de tu agenda y de todo el centro de yoga
BEWE.io es un software de gestión creado para ayudarte en el manejo de tu negocio para que cada vez sea más fácil y rápido. Conoce todas las funcionalidades que te brindamos y úsalas para favorecer tu centro de yoga.
Bloquea horas
Con BEWE.io puedes elegir y bloquear las horas en las que tus servicios no estarán disponibles para que tus alumnos se puedan preparar y planear su tiempo. Te recomendamos que uses esta opción solo en casos de emergencia; por ejemplo,
- remodelación del local,
- traslado, y
- cambio de colaboradores.
Agrega notas
Evita pasar por alto las tareas de tu centro de yoga, agrega notas para que recuerdes lo que tienes pendiente para ese día.
Prioriza las tareas
Con BEWE.io software de gestión puedes elegir un color determinado para cada tarea que vayas a realizar durante el día y para conocer el estado de la reserva; es decir,
- Rojo: sesión cancelada.
- Azul: clase en sesión.
- Amarillo: reserva nueva.
- Verde: sesión terminada.
La mejor decisión que puedes tomar es implementar BEWE.io software de gestión y marketing para que aproveches de todas las funcionalidades que te ofrecemos.
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