La tecnología se ha creado con el propósito de hacer más sencilla la vida en muchos aspectos, y tu consultorio dental no se queda atrás en convertir ciertos aspectos en algo mucho más fácil, práctico y sencillo de realizar.
Por ejemplo, reservas de citas, las cuentas, los controles de salidas y entradas de tus empleados y demás funciones administrativas son cuestiones que si bien son necesarias, consumen demasiado tiempo y restan la posibilidad de crecimiento para tu emprendimiento al no tener datos fiables en tiempo real.
Si buscas un mejor rendimiento en los procesos administrativos para tu negocio, usar un software para consultorio dental es la respuesta que estabas buscando.
A continuación te presentamos 4 desventajas de usar medios tradicionales frente a 4 ventajas de usar un programa de gestión dental y verás la diferencia.
4 desventajas de usar medios tradicionales para administrar tu centro dental
1. Pierdes el control de las fichas clínicas
Si usas el papel como herramienta para almacenar la información de tus pacientes y la envías a una bodega llena de archivos, ¿qué haces en el momento en que tengas que revisar la historia clínica de tu paciente?
Estas son las desventajas que conlleva usar medios tradicionales en tu centro dental:
- Harás que tus colaboradores busquen papeles por horas.
- Los documentos guardados se pueden perder o dañar por antigüedad.
- Harás perder tiempo a tu cliente mientras se realiza la búsqueda.
- Si estás de viaje o no te encuentras cerca de tu consultorio y quieres acceder a la información de alguno de tus pacientes, tendrías que desplazarte hasta dicho lugar.
2. Desconoces cuántas citas se tienen al día
No importa si eres odontólogo o administrador de un centro odontológico, es importante que tengas en cuenta la cantidad de citas que se tienen, en qué horario y el personal disponible.
El agendamiento de citas es un aspecto muy importante para que administres correctamente y tengas una comunicación efectiva y satisfactoria con tus pacientes.
Al tener una agenda tradicional pueden ocurrir los siguientes escenarios:
- Pueden haber dos pacientes asignados para la misma hora.
- Si alguien cancela y otra persona está interesada en este horario, solo se sabrá si hay disponibilidad hasta buscar hoja por hoja en la agenda física la fecha y la hora exacta.
- En caso de que tú o alguno de tus colaboradores se enferme, tendrás que llamar paciente por paciente para aplazar las citas correspondientes.
- Tienes retrasos a causa de que olvidaste solicitar los implementos para el proceso de tu paciente.
- Si tu recepcionista no se encuentra en el momento de que alguno de tus pacientes quiera hacer una reserva, es probable que ese cliente se pierda.
3. Ocupas mucho tiempo en sacar cuentas, sueldos y comisiones de los colaboradores
Generalmente el área de contabilidad es una de las que más cuidado se requiere a la hora de administrar cualquier tipo de emprendimiento. Si no se tienen las cuentas financieras totalmente claras, tu negocio no crecerá al ritmo que deseas.
4. Ignoras la gestión de tu consultorio odontológico
Esta actitud, un tanto indiferente, puede ocurrir de manera inconsciente cuando se concentra la atención más en la prestación de los servicios de la clínica dental que en el área administrativa.
¿Qué pasa si llego a ignorar la gestión de mi consultorio? Se pierde la oportunidad de crecimiento de futuros clientes, futuras inversiones o incluso la posibilidad de generar rotación de venta en los productos que ofreces allí.
¿Cómo puedo identificar si soy indiferente a la gestión de mi consultorio? Si te identificas con uno o varios comportamientos del siguiente listado, muy posiblemente puedas estar cayendo en desinterés en esta área:
- No saber el estado de facturación por horas.
- Desconocer el stock de productos que ofreces.
- No realizar seguimientos a los productos o instrumentos de trabajo.
- Ignorar completamente cuáles son los pacientes más frecuentes.
- No llevar un control riguroso sobre las ventas del mes.
4 ventajas de implementar un software para consultorio dental
Si quieres evitar todas las desventajas anteriormente vistas, es momento de que comiences a implementar un programa para consultorio dental de manera urgente. Si aún no te sientes del todo convencido de implementar un software para clínicas dentales, aquí te dejamos las siguientes ventajas:
1. Un empleado 24 horas
Cuando cuentas con un software de gestión para dentistas, estas trabajarán las 24 horas monitoreando el negocio sobre todo lo que pueda ocurrir en él. Además de ello, puedes estar al tanto de la labor que está haciendo tu colaborador.
Lo más interesante de esta ventaja es que tú siendo administrador del programa de gestión dental, puedes dar acceso a las personas que consideres, y lo mejor, desde cualquier lugar del mundo.
2. Los datos de tus pacientes están seguros
Los datos que proveen tus pacientes son lo más preciado que puedes tener, es por ello que debes alojarlos en un lugar seguro y adecuado como un software de clínica dental. Al estar alojados en una nube puedes tener la tranquilidad de que el acceso a dichos datos los tendrás protegidos.
Para que te hagas una idea, tener una nube informática es como tener una caja fuerte.
3. Mejoras la administración de tu centro dental
La administración de un consultorio odontológico no solo requiere saber el agendamiento de tus citas y cuántos fueron tus ingresos. También se necesita conocer la siguiente información de primera mano:
- Control de inventario de los productos que ofrezcas.
- Los sueldos y comisiones de tus colaboradores.
- Tener organizadas las fichas clínicas por paciente.
- Automatización de acciones de marketing en tiempo real para dar avisos sobre promociones, ausencias o inclusive alertas para confirmación de citas.
¿Sabías que puedes hacer acciones de marketing a través de correo electrónico, notificaciones push y mensajes SMS? Entérate aquí cómo puedes implementarlo en tu consultorio.
4. Estás al tanto en tiempo real
Sabemos que es muy importante que estés informado de tu negocio para determinar lo que debes mejorar en la administración del mismo. Al tener un software para clínicas dentales tienes acceso a estos datos gracias a los informes que el sistema te lanza.
Entre los datos que más requieren los consultorios dentales son:
- Tratamientos que más facturan.
- Informes de stock.
- Pacientes frecuentes.
- Personal disponible.
¿Qué programa de gestión dental te permite realizar estos reportes? Descúbrelo en este enlace
¿Cómo puedo acceder a todas estas ventajas?
Si estás en búsqueda de un mejor rendimiento para tu consultorio odontológico es momento de que tu centro dental se digitalice y pase a tener un aliado estratégico que te ofrezca un sistema de gestión enfocado en los consultorios dentales, pero, ¿cuál software te puede ofrecer rendimiento y practicidad?
BEWE software de gestión tiene lo que necesitas, conócelo
BEWE es un software que te ayuda a administrar tu negocio a través de muchas funcionalidades que son útiles para tu centro dental. Mira todos los beneficios que te ofrece:
- Agenda online: tus pacientes pueden agendar sus citas a través de sus dispositivos móviles.
- Notificaciones: puedes enviar mensajes o notificaciones push a tus clientes para que recuerden las citas que tienen con tu centro odontológico.
- Listas de espera: con BEWE puedes llenar los espacios disponibles de agendamiento y así optimizar mejor tu tiempo.
- BEWE pay: con este sistema de pagos online puedes cobrar a tus clientes de manera segura y práctica.
- BEWE pass (reconocimiento facial): controla el ingreso y salida de tus pacientes sin necesidad de listas o formularios. Tan solo mostrando el rostro ya se tiene la novedad de asistencia.
- App personalizada: si decides optar por BEWE podemos crear una App personalizada con los colores corporativos de tu centro clínico y los pacientes pueden reservar sus citas a través de la aplicación descargada en su móvil.
- Inventario: controla el stock de tu centro, mide cada movimiento que se haga con el producto y conoce si es rentable seguir vendiéndolo.
Llegó el momento de que implementes BEWE y puedas darte cuenta por ti mismo cómo nuestra plataforma será tu gran aliado administración de tu centro dental. Solicita una demo GRATIS aquí.
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