Un programa para administrar gastos es el aliado perfecto para las escuelas de música que quieren llevar su negocio a otro nivel, ten en cuenta que todo centro de aprendizaje debe tener la posibilidad de llevar un control de gastos para ver cómo va el progreso y saber si los propósitos planteados se están cumpliendo.
Si desconoces de algún programa para administrar gastos llegaste al lugar correcto. Acá te enseñaremos cómo puedes usarlo y las posibilidades que tienes para conocer de cerca y llevar el control de gastos en tu negocio.
Conocer y estar al tanto del control de gastos de tu escuela de música es un punto elemental que debes hacer siempre que necesites conocer el estado financiero de tu negocio.
Cómo te ayuda un programa para administrar gastos
Muchas veces las escuelas caen en el error de dejar a un lado las finanzas de su negocio sin medir las consecuencias, es por eso que, es útil conocer cómo con un programa para administrar gastos te puede ayudar a disminuir las pérdidas y aumentar las ganancias.
Hay 7 cosas que puedes hacer con un programa para administrar gastos. Conócelos y empieza desde ya a tener un orden del dinero de tu escuela de música.
1. Conocer los gastos mensuales
Un buen administrador sabe que para mantener un negocio a flote es necesario conocer qué gastos son obligatorios para mantener la escuela estable. Lo más recomendable es que separes los gastos importantes y los otros secundarios para que evites problemas financieros más adelante.
2. Pactar descuentos con los proveedores
Las promociones siempre van a estar bien en tu negocio, con el dinero que dejaste de invertir lo puedes usar para ahorrarlo o para invertirlo en otro logro que quieras alcanzar, ya sea en cambio de instrumentos o en ampliar el espacio para las clases y ensayos.
3. Fijar objetivos para tener un control de gastos
Antes de empezar el mes puedes pactar tú mismo los objetivos, de pronto mensualmente se está gastando mucha luz porque a los profesores de música se les olvida desconectar la guitarra o los pianos. ¿Cuál sería el objetivo del mes? Fácil, bajar la cantidad de gasto de electricidad y claro, explicarle a tus colaboradores que deben ser más precavidos.
4. Analizar todos los gastos que se generan en tu escuela de música
Nunca está de más conocer cómo eran los gastos que se generaban en tu negocio antes de querer gestionarlos y llevar un control sobre ellos. Puede que encuentres irregularidades y que por un mal manejo del pasado lleve a la crisis a tu negocio; por ejemplo,
- ¿De cuánto eran los gastos mensuales?
- ¿Quién era el encargado de pagar?
- ¿Se pagaba en efectivo o en tarjeta?
- ¿Cuánto se le pagaban a los colaboradores?
5. Planificar gastos del mes
Una buena opción que puedes hacer es llevar un plan de gatos, en el cual, esté especificado cada movimiento que se hará en el mes y por qué; por ejemplo,
- Instrumentos nuevos: se sacará (valor) para la compra de nuevos instrumentos.
- Reparación de instrumentos: se necesitan reparar 10 guitarras y 5 violines, para eso necesitamos (valor).
- Contratación de nuevos profesores: en el último mes notamos que la escuela de música requiere de tres profesores más para poder brindar clases de calidad a los alumnos. El contrato de estos instructores equivale a (valor).
6. Ahorrar gastos
La mejor decisión que puedes tomar para momentos futuros de tu escuela de música es: ahorrar. Estar preparado para cualquier gasto que necesite tu negocio es lo mejor que puedes hacer. Sacar de lo que tienes guardado para suplir alguna necesidad de tu negocio es una ventaja que tienes a favor.
7. Conocer y mantener bajo control cada gasto
Con un programa para administrar gastos podrás conocer a diario cómo va tu negocio. Además podrás ordenar todo lo que tengas que pagar y mantener un orden para evitar pasar cosas por alto; es decir,
- sabes cuántos gastos se generan en el mes y tienes la posibilidad de analizar si llega a haber algún cambio o pérdida;
- mantienes bajo control todo lo que sale de la caja a diario, y
- distribuyes el dinero para que alcance a suplir todo lo que tienes tu negocio.
Si logras tener y llevar el control de todos los gastos de tu negocio puedes alcanzar todos los objetivos que te propongas para el crecimiento. Anímate a implementar un programa para administrar gastos y gestiónalo sin necesidad de mucho tiempo.
Cómo tienes el control de los gastos
Es necesario que conozcas fundamentos básicos para que puedas implementar y usar adecuadamente un programa para administrar los gastos de tu escuela de música. Es muy sencillo, conócelos.
Clasifica los gastos según la necesidad
Gastos de tu escuela de música
Es ese que se hace a diario o mensualmente una vez tienes el beneficio del servicio; por ejemplo,
- Publicidad.
- Seguros de los empleados.
- Sueldos.
- Comisiones.
- Gastos adicionales.
- servicios de luz, agua, wifi y demás.
Gastos fijos de tu escuela de música
Son los que se mantienen estables sin importar que el tiempo pase; es decir,
- Los sueldos de tus colaboradores.
- Los impuestos de la zona.
- El arrendamiento del lugar.
Gastos variables de tu escuela de música
Son los que mes a mes pueden
variar dependiendo del uso que se le de; por ejemplo,
- Los servicios públicos.
- Mantenimiento de los instrumentos.
- Materias primas.
BEWE.io es un programa para administrar gastos
BEWE.io puede ayudarte a todas las necesidades y en todas las ocupaciones que tienes a diario en tu escuela de música, con este software puedes gestionar todos los gastos de tu negocio.
Puedes estar al tanto de todos los movimientos que se hagan en tu negocio
Sin importar que estés o no presente en tu negocio dando unos clics puedes conocer cómo está funcionando todo en tu negocio, podrás ver qué se está generando que se canceló y qué se pagó.
Sacas los sueldos y comisiones de los profesores de música
Ya tienes que olvidar las horas que pasas haciendo cuentas para pagarle a tus colaboradores. Ahora con BEWE.io puedes hacerlo de manera más eficaz de tal manera que, uno puedas ahorrar tiempo y dos, puedas saber cuál es la cantidad que debes pagarle a cada uno.
Estás pendiente de cada detalle
Además de los gastos puedes estar pendiente de qué cosas están haciendo tus colaboradores y en qué clase están, de esa manera podrás conocer a final de mes cuántas clases se dictaron y cuáles fueron los gastos que se generaron.
Ventajas de usar BEWE.io un programa para administrar gastos
- Detectar pérdidas
- Establecer cuáles son los gastos innecesarios.
- Permitir evaluar y analizar cada gasto.
- Evitar problemas financieros.
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