A final de año es aconsejable cerrar la contabilidad de tu centro de belleza y bienestar para conocer el estado actual de tus finanzas, ¿sabes cómo hacerlo? Sigue estos consejos.
Si tienes una peluquería, barbería o centro de belleza, sabrás que llevar mes a mes la contabilidad de tu negocio es necesario para evaluar la rentabilidad, ingresos y egresos, oportunidades de mejora, ganancias netas, pérdidas, etc.
Terminar 2018 y aproximarnos a 2019 es la oportunidad perfecta para cerrar la contabilidad anual de tu negocio y tener una visión más amplia de lo positivo o negativo que dejó el año, y de la realidad financiera de tu centro. Quizá encuentras que tienes ganancias netas suficientes para hacer una inversión en un nuevo local o por el contrario, el resultado del ejercicio contable te arroja diferentes falencias que deberás redimir el siguiente año para no ir a la quiebra.
La importancia de llevar una contabilidad juiciosa de tu centro de salud y belleza es precisamente esta: detectar a tiempo las buenas y malas prácticas para hacer del siguiente año el mejor de todos.
¿Cómo cerrar el año de mi peluquería, barbería o centro de belleza respecto a la contabilidad?
A continuación vamos a ver 8 consejos que te permitirán evaluar correctamente la contabilidad de tu negocio.
1. Archiva las facturas y comprobantes de pago
Reúne todas las facturas y comprobantes de pago del año 2018, organízalos mes por mes según el tipo de servicio o producto que pagaste, y guarda estos documentos en un lugar fresco y en carpetas marcadas. Trata de conservar esta información al menos 3 o 5 años como respaldo.
2. Guarda todos los documentos asociados a nóminas de empleados
Repite el ejercicio del punto No. 1 con todos los documentos de tus empleados (los anteriores y los actuales), teniendo un soporte de los contratos y salarios básicos pagados, junto con las comisiones y cualquier otro gasto relacionado.
3. Sube la información a la nube
Trabajar en la nube es la forma más segura de guardar la información, así que escanea todos los documentos que reuniste en el punto No. 1 y 2 y súbelos a la nube. La manera más fácil de hacerlo es a través de tu correo electrónico o de Google Drive.
4. Compara los documentos con tus registros contables
Una vez tengas conocimiento de todos los documentos asociados a cobros y pagos, compara lo que tienes en estos papeles con lo que tienes registrado en tu libro contable. Si hay alguna diferencia, debes ver uno a uno los gastos e ingresos para encontrar donde está lo que falta y registrarlo.
Para que esta tarea sea más rápida, siempre será útil contar con un programa de contabilidad para peluquería en el podrás registrar y encontrar tus datos en cuestión de segundos.
5. Analiza los registros y las proyecciones
Compara las proyecciones que tenías planeadas para este año con el dinero que realmente ingresó a tu negocio, así como con lo que efectivamente gastaste. Posteriormente, revisa si gastaste más o menos de lo que tenías proyectado para hacer los ajustes necesarios en las proyecciones de 2019.
6. Identifica el comportamiento del mercado mes a mes
Revisa los movimientos de caja, más específicamente, las ventas que realizaste por días de la semana y por mes; luego, identifica en qué días y en qué épocas del año vendiste mejor, así podrás prepararte para las temporadas más productivas y plantear estrategias de marketing para los días en que las ventas son escasas.
7. Revisa el flujo de gastos e ingresos
Revisa los extractos bancarios o el lugar donde almacenes el dinero de tu centro (sepáralos en caso de compartir la cuenta del negocio con tus gastos personales); después, cruza los gastos e ingresos registrados en tu contabilidad con el dinero reflejado en los extractos para ver si el flujo de gastos e ingresos corresponde a lo que tienes registrado.
8. Registra el inventario de existencias
Finalmente, no olvides llevar un registro del inventario de tu negocio. Registra los muebles, equipos, materia prima o herramientas con las que cierras el año, incluye tanto las de años anteriores como las nuevas adquisiciones que hayas hecho durante 2018. Así mismo, en caso de vender productos, incluye el movimiento del stock.
Teniendo esta información sabrás qué equipos nuevos necesitas para 2019, qué productos debes seguir adquiriendo y cuándo hacerlo, entre otras decisiones.
Aquí una recopilación de todos los consejos para que guardes esta imagen en tu celular y la tengas a la mano:
Consecuencias de no llevar un registro organizado de tu contabilidad
Si no llevas un registro organizado de la contabilidad de tu peluquería, barbería o centro de belleza, nunca sabrás a ciencia cierta cuánto dinero tienes, cuánto ganas, cuánto debes o cuánto gastas; incluso podrías estar en perdidas sin siquiera darte cuenta, o podrías estar gastando más de lo necesario sin generar ingresos suficientes para cubrirlo.
Así mismo, cuando no llevas un registro organizados de tus ingresos y egresos, puedes tener problemas con la declaración de tus impuestos y otras implicaciones legales.
No olvides asesorarte con un contador de confianza para llevar toda tu contabilidad de acuerdo a las leyes de tu país y junto a él, planificar el pago de los impuestos según las fechas establecidas por la autoridad correspondiente.
Ya lo sabes, tener la contabilidad de tu negocio archivada y analizada te permite tomar mejores decisiones en tu gestión diaria.
Programa de contabilidad para peluquería
Uno de los miedos que existe a la hora de emprender es fallar en la gestión financiera del negocio, y llevarlo incluso a la quiebra. Pero si te resulta tedioso llevar mes a mes las cuentas de tu negocio, no te preocupes, olvídate de llevar los registros de tus ingresos y gastos en un Excel o en una libreta de papel, y digitaliza estos datos con un programa de gestión.
Te ofrecemos el sistema de BEWE.io, un software muy completo que te permite llevar de manera ordenada y eficiente todas tus cuentas, tanto el registro de gastos e ingresos, como la gestión de tickets de compra, sueldos y comisiones. Y no solo esto, este software también te brinda informes y estadísticas sobre el estado de tu negocio para tomar decisiones correctas en la evolución del mismo.
¿Quieres probarlo y tener una contabilidad más ordenada para 2019? Solicita aquí una prueba gratis.
¡Gracias por leernos!
