Utilizar un programa para el control de stock y ventas en tu centro, escuela o academia, es una de las herramientas más importantes y necesarias para desarrollar exitosamente las labores diarias. Fuera del manejo de la agenda, la fidelización de clientes y el desarrollo de estrategias de marketing, tener un control de lo que vendes y de los productos de tu negocio evitará problemas a fin de mes e incluso llevar tu negocio a la quiebra.
Por muchos años los programas de contabilidad que te permitían mantener en orden y bajo control tus ventas y stock han sido aburridos, pero hoy, puedes llevar el control sin necesidad de convertirte en un experto o contratar a alguien.
Por qué tener un programa para control de stock y ventas
- Con un programa como Bewe puedes gestionar de manera adecuada tanto los productos que necesitas en tu consumo interno (colchonetas, máquinas, toallas, etc), como los que vendes en tu negocio, esto asegura un flujo correcto.
- Además será mucho más fácil administrar dentro de un solo sistema los gastos operativos, las facturas que tienes por pagar por ejemplo de los recibos, hasta las deudas de tus clientes.
- Te permite conocer cuántos productos quedan para utilizar y así no comprar de más y terminen por caducar.
- Evitas perder dinero conociendo con exactitud la cantidad, el valor y la ubicación de cada uno de tus productos.
- Sabes qué productos vendes más y así, puedes trabajar en ideas para intentar vender los que tus clientes compran en menor cantidad.
- Te da una idea de si los productos no se venden porque los clientes prefieren otro tipo de proveedor.
3 preguntas que puedes hacerte cuando piensas en el stock de tu negocio:
1. ¿Cómo evitar quedarte sin insumos dentro de tu negocio?
Sabrás que la ausencia de un programa de gestión, más el ritmo que llevas todos los días en tu gimnasio, escuela, estudio o academia puede llevarte a que el inventario a fin de mes no sea el esperado. Además, puede suceder que en un momento determinado, termines por darte cuenta de que te hizo falta encargar a tu proveedor mercancía, ya sea para ofrecer un servicio o incluso para vender. Si te ha pasado, ten presente que jamás puede volver a ocurrir.
Para evitar que tus productos terminen por agotarse sin darte cuenta, lo necesario es contar con un programa de gestión en el que solo sumes y restes las cantidades que entran y salen de tu negocio. Así puedes planificar mucho mejor las compras y:
- consultar tu sistema siempre que necesites y revisar cuánto llevas vendido;
- establecer en qué fecha has tenido ingresos y gastos en pagos a proveedores;
- identificar cantidades mínimas antes de que terminen por agotarse y,
- ver qué productos se han vendido menos para encontrar algún tipo de solución y por ejemplo, trabajar alguna promoción con estos.
2. ¿Cuándo debes hacer los pedidos y en qué cantidades?
Para identificar esta cifra debes consultar tanto tu stock, como las estadísticas que te de tu programa de gestión, de esta manera puedes saber cuáles son los productos que tardan más tiempo en salir de tu negocio y cuáles son los que más fácil vendes.
Piensa que seguramente, alguna proteína que consumen los clientes de tu gimnasio se vende mucho más rápido que alguna prenda para practicar deportes. No todos los productos tiene la misma rotación ni se necesitan en la misma cantidad o cada cierto mes.
Lo mejor será revisar las herramientas que te proporciona el sistema y determines todos estos factores, Con Bewe, por ejemplo, tienes informes avanzados que te muestran las estadísticas en más de 10 opciones y lo mejor es que de manera visual puedes identificar todo esto.
Para conocer un poco más sobre el inventario y conocer un poco más su importancia, no te pierdas el siguiente video:
[embed]https://www.youtube.com/watch?v=LlfcgPVnezk[/embed]
3. ¿Cómo puedes manejar tu stock?
Con las herramientas que Bewe te proporciona, identificas cuáles son los productos más usados de forma interna y como lo mencionamos anteriormente cuáles tienen menos salida. Para mantener el nivel de tu stock equilibrado sigue estas recomendaciones:
1. Impulsa las ventas de los productos que menos se venden:
No te desanimes al ver en tus estadísticas que el número de ventas de algún producto específico es muy bajo, por el contrario impulsa su venta. Puedes hacerlo como recomendación para cada tratamiento o servicio que tus clientes tomaron contigo. Sin darte cuenta al lograr que compren estos productos aumentas también el valor de compra promedio de cada uno de tus clientes y por lo mismo, tus ganancias.
2. Crea packs de servicio + productos:
Esta es una buena estrategia para hacer que tus clientes prueben tus productos, esto es conocido como la técnica de venta sugerida y te permitirá no solo obtener ganancias por el servicio que tomaron, sino además ofrecer un servicio que cuesta un poco más.
Por ejemplo vende alguna proteína que le ayude a los clientes que van a tu gimnasio porque quieren aumentar su masa muscular. Lo mejor es que puedes ofrecer este pack en persona o simplemente usando las acciones de marketing que también te ofrece el software de Bewe y enviar un –email o un mensaje push.
3. Haz un relanzamiento de productos en fechas especiales:
Puedes aprovechar las fechas especiales y recomendarlo como parte del complemento a los servicios que tomaron en tu negocio, seguramente van a querer llevárselo a casa. Lo importante es que, se los enseñes, compruebes que funciona y cómo deben usarlo o consumirlo.
Estas son 3 estrategias que sin duda te pueden ayudar a tener un control efectivo de tu stock, no las pierdas de vista y sigue nuestros consejos.
Además no dejes de lado el software de gestión que además de ayudarte a gestionar tu stock te facilita la administración de otros aspectos de tu negocio como la facturación, la agenda, la fidelización y más. Revisa de lo que te hablamos descargando una prueba gratis de Bewe.
