Tener un organizador de actividades en Excel es insuficiente cuando lo que quieres es optimizar la gestión y sobre todo empezar a hacer tu negocio más profesional y digital.
Aunque Excel es una buena herramienta, sin duda contar con una agenda online tiene ventajas que mejoran tu labor y que son parte de la tecnología para gimnasios infaltable dentro de los negocios del siglo. Si quieres saber por qué debes pasar de un organizador de actividades en Excel a la agenda que ofrece un software de gestión y marketing, te invitamos a leer este artículo. Continúa…
Planificar las tareas
diarias que tienes todos los días como administrador de tu gym boutique es una
cuestión importante para optimizar el tiempo y sobre todo llevar un negocio en
orden; sin embargo, si aún lo sigues haciendo mediante un organizador de
actividades en Excel puedes estar desaprovechando los beneficios que el
software de gestión y marketing tiene para ofrecerte. Ten presente que como
dicen muchos: “el tiempo es oro” y saber administrarlo de manera correcta puede
hacer que tu gym boutique termine por ser rentable o por el contrario, que la
mala administración del tiempo, y otros factores terminen por llevar el negocio
a la quiebra.
Cómo administrar el tiempo y las funciones mejor
Para que tu gym
boutique funcione de manera correcta debes realizar las tareas de manera
eficaz, esto hará que las impresiones de los altos mandos, en caso de que los
tengas y la experiencia de los socios sean buenas. Para conseguirlo, se
meticuloso y sigue estos consejos:
Crea una lista de prioridades:
Puedes hacer un listado diario o semanal según el ritmo de trabajo que tengas en tu gym boutique, lo más importante es que definas el orden en que debes desarrollarlas de acuerdo a las prioridades para poder ir un paso más adelante.
Planifica:
Planear con
antelación es vital, esto te ayuda a organizar y cumplir los tiempos definidos
para que todos los planes se cumplan. También te permite prevenir errores y
poder dar solución de manera tranquila en caso de que surjan.
Sigue procesos:
Si antes de llevar a
cabo una tarea en tu gym boutique pensaste y organizaste todo un plan dentro
del calendario, entonces, llévalo a cabo. Cada paso que das te da la
posibilidad de identificar mejoras en el camino para que puedas identificar si
vas por buen camino. Al seguir el proceso puedes establecer objetivos y fechas,
así como medirlos.
Divide el trabajo en tareas más pequeñas:
Cuando tienes un
proyecto y metas por cumplir, como por ejemplo, atraer socios a las nuevas
clases que vas a dar en tu gym boutique, es mejor separar el trabajo por
acciones que se van cumpliendo de acuerdo a etapas. Esto te ayuda a trabajar
con menos presión y a seguir el proceso del que hemos hablado en el punto
anterior.
Delega funciones:
Recuerda que el éxito de tu gym boutique depende de todo un equipo de trabajo así que, aprende a delegar funciones y a confiar en las personas que has decido contratar y que te apoyan. El trabajo se verá recompensado sin duda alguna y todos se sentirán valiosos dentro del negocio.
Lo más importante es que todos transmitan los mismos valores a los socios y que se sientan felices.
Desventajas de tener un organizador de actividades en Excel
Como ya sabes, las tareas diarias varían y siempre deben hacerse mejor; seguir las recomendaciones que te hemos dado anteriormente te ayudará en tu trabajo pero, resaltamos que, aunque las sigas al pide de la letra, llevar todo en un organizador de actividades en Excel puede dejarte ver resultados pero no los esperados. La tecnología ha pasado a ser parte fundamental de nuestras vidas y trabajos, de ahí la importancia de implementar herramientas completas para poder gestionar los socios y sus entrenamientos, planificar la semana, etc.
Cuando administras la agenda de tu gym boutique con un organizador de actividades en Excel:
- Estas expuesto a que la información no se guarde por fallas de tu ordenador y pierdas todo lo que has hecho.
- Debes crear fórmulas para que el archivo de Excel sea completo y arroje; por ejemplo, los entrenamientos a los que nunca llegaron tus socios.
- Pierdes la posibilidad de que tus clientes reserven en línea por medio de tu página web, o aplicación y se sincronice de manera automática todo. Por esa razón, debes ingresar de manera manual los nuevos entrenamientos.
- Pierdes acceso a la información en caso de que tengas el ordenador en un lugar diferente al que estás.
- Tu gym boutique es menos llamativa para los socios potenciales que prefieren reservas sus clases por medios digitales, en lugar de llamar o incluso tener que acercarse hasta tu centro deportivo.
- Al manejar la agenda organizador de actividades en Excel puedes cometer errores como cualquier ser humano; como por ejemplo, dejar de asistir a una capacitación o llevar algún documento a las entidades porque pusiste la fecha en un lugar incorrecto.
Por qué tener una agenda online para llevar la gestión diaria de tu gym boutique
Tener un software de gestión y
marketing que te ofrezca la gestión de agendas hace que ahorres tiempo, te
organices mejor y todo se sincronice de manera automática.
Implementar un sistema como este, además de digitalizar tu gym boutique y
permitir que ingreses al sistema desde cualquier lugar tan solo con un dispositivo
con acceso a Internet mejora la experiencia de tus socios.
Cuando tienes un sistema de agenda
ofreces a los socios diferentes medios para que reserven sus clases como tu
página web, el botón de reservas online o la App propia de tu negocio en caso
de que ya la tengas. En caso de que aún te haga falta y crees que es
innecesaria, lee nuestro artículo de App para gimnasios y descubre lo que estás
perdiendo al dejar de tenerla.
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