Si eres profesional del mundo de la belleza y la salud, tienes tu propio centro y no sabes cómo planificar tus gastos, este tutorial es para ti.
¿Cómo hacer un presupuesto de gastos anuales? Esta pregunta es más común de lo que crees, en especial los primeros y últimos meses del año.
Aprende en este módulo cómo realizar tu presupuesto para que el dinero de tu negocio no se esfume en un suspiro.
¿Por qué leer este tutorial?
Aprender a realizar un presupuesto anual de tu centro de belleza o consultorio es esencial para mantener la rentabilidad de tu negocio.
Preguntas claves que responderá
- ¿Qué es un presupuesto anual?
- ¿Por qué es importante?
- ¿Qué beneficios me ofrece?
¿Qué es un presupuesto de gastos anuales?
Es un documento que detalla la planificación de los gastos que tendrá tu negocio a lo largo del año. Allí podrás programar mes a mes cuánto dinero piensas gastar en determinado proveedor, instalación y/o servicio, etc.
¿Por qué es importante?
Para que tus finanzas sean favorables es indispensable que planifiques tus gastos. De esta manera, podrás monitorear cada mes si estás cumpliendo con lo programado y si tus ingresos son suficientes para cubrir esos gastos.
Improvisar en la formulación de tus costos y gastos podría resultar fatal para tu rentabilidad. Además, construir el presupuesto es sencillo y no te tomará mucho tiempo.
Paso a paso de cómo hacer un presupuesto
Antes de explicar cada uno de los siguientes pasos, la recomendación inicial es que uses cualquier programa de hoja de cálculo como Excel para que puedas registrar todo fácilmente.
Paso No. 1. Revisa tus gastos del año anterior
Estudia las facturas y comprobantes de pago de tus gastos del año anterior, por ejemplo:
- servicios públicos,
- implementos y herramientas compradas,
- productos e insumos de belleza,
- salarios y comisiones de empleados,
- impuestos,
- alquiler del local,
- arreglos a la infraestructura del negocio,
- entre otros.
Luego en una tabla similar a la siguiente ingresa el dinero total gastado en cada uno de estos.
Tabla paso No. 1
Paso No. 2. Estima tus gastos futuros
Con los datos del Paso No. 1 puedes hacer un estimado de cuánto pueden aumentar o disminuir los gastos para este nuevo periodo con respecto al año anterior, teniendo en cuenta que los precios de varios productos y servicios suben anualmente.
También, puedes revisar la frecuencia de tus pagos con algunos proveedores y negociar nuevamente con ellos -si lo ves necesario-.
Para esto debes tomar la misma tabla (Tabla Paso No.1) copiar y modificar los valores de los gastos de acuerdo a tu estimación:
Tabla paso No. 2
Paso No. 3. Incluye nuevos gastos
En la Tabla del Paso No. 2 incluye nuevos gastos que no tuviste el año anterior pero que este año estimas tener.
Por ejemplo, si piensas contratar a un nuevo colaborador debes adicionar este concepto a la Tabla o si vas a abrir un nuevo servicio incluye el gasto que incurre la compra de esos materiales.
Tabla paso No. 3
Paso No. 4. Presupuesto final
Por último, agrega a tu tabla de presupuesto un campo vacío donde puedas ir registrando el gasto real en cada mes.
De esta manera, podrás comparar lo que está pasando con lo que presupuestaste y de ser necesario, hacer ajustes para que tu rentabilidad no se vea afectada.
Es importante que hagas cada paso a conciencia y sin afanes para que el resultado sea lo más cercano a la realidad.
Recuerda que esta tabla es una herramienta eficaz para manejar tus finanzas.
Tabla paso No. 4
A continuación encontrarás un formato de presupuesto de Excel gratis con las tablas de los ejemplos, para que puedas descargarlas y modificarlas con los datos de tu negocio.
Beneficios de tener un presupuesto
- Sabrás a ciencia cierta cuánto dinero recibe tu centro.
- Conocerás todos los movimientos y por ende, sabrás en qué se gasta el dinero
- De acuerdo al dato de los ingresos y egresos, podrás ajustar los gastos de
- manera pertinente.
- Tomarás a tiempo decisiones financieras frente a las emergencias.
- Tendrás un negocio más rentable.
Presupuesto como elemento esencial de tu plan de negocio
Un plan de negocio contiene todos los detalles de tu centro: misión, visión, objetivos, estructura, servicios, proyección financiera, ubicación, personal, etc., información esencial para poner en marcha tu negocio.
Cuando no se usa un plan se pueden cometer errores por falta de planificación y estrategia, de ahí la importancia de construir uno y ponerlo en marcha cuanto antes.
Dentro del plan de negocio encontramos el presupuesto, y como lo vimos anteriormente, es muy importante para tener en orden las cuentas de tu negocio. Cuando no se tienen claros los costos y gastos es muy difícil tener control sobre las finanzas y alcanzar la rentabilidad.
Así mismo, si analizando los gastos del año anterior descubres que son mayores que los ingresos obtenidos, debes replantear el precio de tus servicios; seguramente el valor de los productos y servicios no están financiando los gastos a largo plazo, y a ese ritmo, un negocio puede irse a la quiebra.
Proyecta tu centro para el 2019
No esperes hasta el otro año para realizar el presupuesto del 2019, por el contrario, utiliza estos últimos días para dejar todo organizado y empezar el año de la mejor manera. Ten presente que el presupuesto te servirá como una ruta general de tu negocio y como guía para cada uno de tus colaboradores, sin duda, si ellos conocen la meta podrán identificar prácticas que los lleven a todos a conseguir los resultados esperados.
Ahora que ya tienes una guía de cómo hacer un presupuesto para una peluquería, barbería, salón de belleza, spa, estudio de pilates, entre otros, controla desde el primer día del año el flujo de efectivo y tus recursos; seguramente te servirá por si llegas a tener un periodo económico difícil.
Formato de presupuesto de Excel gratis
