La contabilidad de spa es una de las gestiones diarias que debe hacerse de manera obligatoria tanto por el control y organización, como por lo que implica legalmente en tu país. Si aún realizas la gestión de manera manual o recurres a un contador externo para todo, te invitamos a leer este artículo en el que encuentras las ventajas y la manera en la que debes llevar la contabilidad con un software de gestión.
Llevar la contabilidad de tu spa es una de las tareas diarias que quizá puede causarte más miedo, tanto que has pensando en contratar a una persona externa para que te ayude a llevarla sin importar el gasto extra que puede generar; sin embargo existe otra solución, implementar un software de gestión.
Cuando llevas la contabilidad puedes conocer la clasificación e importancia de cada una de las operaciones que ocurren dentro del spa para determinar cuáles son tus costos y la utilidad y así tomar decisiones que permitan administrar de la manera adecuada.
Aunque el término puede sonar aterrador o incluso tedioso, la contabilidad financiera no es más que una técnica que implementan los negocios de manera estructurada y sistemática para conocer el estado de ingresos y egresos, con el fin de tomar mejores decisiones con base en los objetivos. Así que deja de lado las preocupaciones, la contabilidad simplemente son las cifras que logras obtener para ver si tu spa está siendo rentable o si por el contrario, debes tomar acciones para evitar terminar en el fracaso.
Cuando llevas el control y administración de la contabilidad
de tu spa puedes:
Una administración eficiente de la contabilidad y todas las labores operativas de tu spa implican tener presente varios aspectos que puedes llevar por medio del software, dentro de esos se encuentran:
Negocios como el tuyo, que se encuentran en un mercado cada día más competitivo y difícil, exigen avances de la tecnología para mantenerse a la vanguardia. Dentro de esos se encuentra un software de gestión que permite llevar mucho mejor la contabilidad para cumplir con los resultados iniciales y que además, apoya en otras labores diarias como lo pudiste ver en el apartado anterior.
Cuando implementas el software como el de Bewe.io puedes:
Cuando llevas la contabilidad de tu spa una de las cosas más importantes es conocer la facturación del negocio por periodos de tiempo según tu necesidad y el software de gestión es apropiado para saberlo, lo único que debes hacer es descargar los datos desde el sistema.
Nada más importante que saber cuáles son los gastos fijos y periódicos de tu spa pues de esto depende saber si las entradas son suficientes para todos los egresos que tienes; por ejemplo, el pago de facturas por los servicios públicos o renta del local, el pago a proveedores, o algún dinero extra que debiste sacar de la caja por el arreglo de un equipo, entre otras. Encuentra en detalle la información en el sistema y conoce al detalle todos estos datos fácil y rápido.
El software de gestión te permite conocer las entradas y salidas de los productos para tener una estadística aproximada de tu spa. De esta manera conoces cuánto dinero tienes invertido en mercancía y que artículos están siendo más o menos vendidos. Lo mejor y más importante es que puedes conocer en detalle los movimientos para evitar que algunos de los productos expiren y solo terminen por convertirse en pérdidas.
Gracias al sistema de gestión solo debes hacer la configuración del porcentaje de ganancia por cada servicio que hagan tus colaboradores, con este módulo puedes tener acceso al total de ganancias de forma simple, atrás quedaron los días en que debías sentarte con calculadora en mano y en un espacio sin ruido para sumar y restar lo que apuntaste en un cuaderno.
Esperamos que nuestro blog post haya sido útil para resolver tus dudas y consideres implementar un software de gestión para llevar la contabilidad de tu spa lo más pronto posible. Nuestra recomendación es Bewe.io, prueba gratis aquí.