La gestión de cobros y pagos es un paso importante e infalfatble en cada cierre de día o mes para tu barbería. Además de conocer el estado de cuenta de tu negocio también puedes conocer si está siendo rentable para lograr el éxito.
La gestión y control de cobros y pagos en tu barbería es necesaria y útil para llevar en forma todos los saldos pendientes, y para que a final de mes evites problemas en el manejo del pago a tus barberos.
Llevar correctamente la gestión de cajas es importante para conocer los movimientos que se hacen durante el día y llevar las cuentas en orden.
Debes hacerlo siempre, cada vez que termine la jornada laboral siéntate con tu colaborador para que te de un informe de los movimientos diarios de los cobros y pagos realizados durante la jornada.
Esto lo hacen la mayoría de negocios para conocer cómo les fue en el mes, implementar estrategias para aumentar las ventas y poder llevar un control de cobros y pagos mensuales.
Puede que tengas que dejar a cargo a un empleado para que se encargue de cobrar y pagar la mercancía o deudas de tu barbaría, para esto debe tener un previo conocimiento y así llevar un control de cobros y pagos. Te recomendamos lo siguiente:
Para que tu colaborador lleve un control de cobros y pagos correctamente es necesario que le brindes confianza y le des ánimo. Puedes iniciar haciendo el cierre de caja con tu colaborador mientras apropia el tema y conoce cómo se maneja a diario y su movimiento.
Si tienes un empleado de confianza pero desconoce hacer cierres de caja y gestión de cobros, puedes hacer una capacitación tu mismo y así tu colaborador estará al tanto de todo lo que debe hacer y pueda cerrar el día o mes satisfactoriamente.
Una ventaja de que tu colaborador esté certificado es que tiene un conocimiento más amplio y te será de gran ayuda en momento de crisis en tu barbería.
Muchas veces los barberos se preguntan cómo llevar adecuadamente los cobros y pagos para lograr que el cierre de caja diario se haga adecuadamente. Sigue estos pasos que te ayudarán cada día:
Siempre haz un conteo de dinero antes de iniciar la jornada y con la persona a cargo así evitarás afectar los procesos contables.
Ten en cuenta que es importante que gestiones correctamente el dinero de tu caja, si necesitas hacer pagos de tu negocio trata de que sea dinero fuera de lo establecido.
Al final del día las cuentas deben cuadrarse con los pagos que realizaron tus clientes, para esto debes ser cuidadoso porque la persona encargada puede hacer intercambios de dinero indebidos, cobros altos y más.
Si quieres que los cierres de caja coordinen con el trabajo realizado es importante que la persona delegada tenga solo una función; por ejemplo, si un empleado tuyo tiene a cargo la caja pero se llena la barbería y debe ayudarte, lo aconsejable es que en lo mínimo deje la caja sola y aleje las que lleguen a monitoriarla.
Es conveniente que registres todos los movimientos de caja de tu barbería para conocer si hay descuadres por un pago o cobro mal ejecutado. Recuerda que también analizarás el fin de mes y que par eso las clientes deben estar claras.
Resulta difícil para los negocios pequeños y medianos realizar cobros y pagos con una planeación financiera que detalle los ingresos que se quieren lograr a largo plazo, para puedes hacer lo siguiente:
Facilita el manejo y el control de cobros y pagos de tu barbería con un software de gestión que te ayudará a conocer el estado de tu negocio en tiempo real. Puedes comprobar también cuáles son los medios de pago más efectivos, es decir, efectivo, tarjeta o cheque.
Una vez tu cliente vaya a efectuar el pago puede elegir si se encía la factura por e-mail o si se imprime. BEWE.io te ayuda a descargar los datos de facturación que necesites, diarios, mensuales y demás.
Evita un dolor de cabeza si pierdes el control de dinero para pagarle a tu empleados. Con BEWE.io puedes gestionar los sueldos y comisiones registrando cada servicio que realice, de esa manera puedes tener un a imagen clara de las actividades que realizaron durante el mes.
Con el software de BEWE.io puedes especificar los egresos de tu barbería para evitarte más adelante mal entendidos; por ejemplo, tuviste que pagar al proveedor de bálsamos y champús y debes de sacar el dinero de la caja, puedes hacer una nota que te ayude a recordar y para que en el momento en que se haga el cierre de caja se haga correctamente.
Pon a prueba el software de BEWE.io para que compruebas tú mismo todo lo que puede ofrecerle a tu barbería y así pueda crecer.