La gestión de cobros y pagos es un paso importante e infalfatble en cada cierre de día o mes para tu barbería. Además de conocer el estado de cuenta de tu negocio también puedes conocer si está siendo rentable para lograr el éxito.
¿Para qué sirve llevar la gestión de cobros y pagos?
La gestión y control de cobros y pagos en tu barbería es necesaria y útil para llevar en forma todos los saldos pendientes, y para que a final de mes evites problemas en el manejo del pago a tus barberos.
Llevar correctamente la gestión de cajas es importante para conocer los movimientos que se hacen durante el día y llevar las cuentas en orden.
Dos tipos de cierres de cajas que puedes hacer
Cierre diario:
Debes hacerlo siempre, cada vez que termine la jornada laboral siéntate con tu colaborador para que te de un informe de los movimientos diarios de los cobros y pagos realizados durante la jornada.
Cierre mensual:
Esto lo hacen la mayoría de negocios para conocer cómo les fue en el mes, implementar estrategias para aumentar las ventas y poder llevar un control de cobros y pagos mensuales.
Tres pasos fundamentales
Puede que tengas que dejar a cargo a un empleado para que se encargue de cobrar y pagar la mercancía o deudas de tu barbaría, para esto debe tener un previo conocimiento y así llevar un control de cobros y pagos. Te recomendamos lo siguiente:
Brindar confianza
Para que tu colaborador lleve un control de cobros y pagos correctamente es necesario que le brindes confianza y le des ánimo. Puedes iniciar haciendo el cierre de caja con tu colaborador mientras apropia el tema y conoce cómo se maneja a diario y su movimiento.
Realizar capacitaciones
Si tienes un empleado de confianza pero desconoce hacer cierres de caja y gestión de cobros, puedes hacer una capacitación tu mismo y así tu colaborador estará al tanto de todo lo que debe hacer y pueda cerrar el día o mes satisfactoriamente.
Certificar a tu empleado
Una ventaja de que tu colaborador esté certificado es que tiene un conocimiento más amplio y te será de gran ayuda en momento de crisis en tu barbería.
¿Qué debes tener en cuenta para realizar pagos y cobros correctamente?
Muchas veces los barberos se preguntan cómo llevar adecuadamente los cobros y pagos para lograr que el cierre de caja diario se haga adecuadamente. Sigue estos pasos que te ayudarán cada día:
1. Establece una cantidad de dinero
Siempre haz un conteo de dinero antes de iniciar la jornada y con la persona a cargo así evitarás afectar los procesos contables.
2. Separa los cobros con el dinero de la caja
Ten en cuenta que es importante que gestiones correctamente el dinero de tu caja, si necesitas hacer pagos de tu negocio trata de que sea dinero fuera de lo establecido.
3. Supervisa las cajas
Al final del día las cuentas deben cuadrarse con los pagos que realizaron tus clientes, para esto debes ser cuidadoso porque la persona encargada puede hacer intercambios de dinero indebidos, cobros altos y más.
4. Asigna funciones
Si quieres que los cierres de caja coordinen con el trabajo realizado es importante que la persona delegada tenga solo una función; por ejemplo, si un empleado tuyo tiene a cargo la caja pero se llena la barbería y debe ayudarte, lo aconsejable es que en lo mínimo deje la caja sola y aleje las que lleguen a monitoriarla.
5. Recuerda registrar las actividades
Es conveniente que registres todos los movimientos de caja de tu barbería para conocer si hay descuadres por un pago o cobro mal ejecutado. Recuerda que también analizarás el fin de mes y que par eso las clientes deben estar claras.
Lleva en orden los cobros y pagos de tu barbería
Resulta difícil para los negocios pequeños y medianos realizar cobros y pagos con una planeación financiera que detalle los ingresos que se quieren lograr a largo plazo, para puedes hacer lo siguiente:
- Proyecta tus ventas.
- Asigna y gestiona los cobros y pagos de tu barbería.
- Trata de estar al día con los pagos que debas hacer.
- Proyecta los cobros y pagos, ten en cuenta si vas a comprar productos para tu barbería.
- Importante analizar diariamente los ingresos de tu barbería.
- Gestionar si lo planeado se está cumpliendo. ¿Sí o se debe mejorar?
- Tu barbería puede crecer y fortalecerse a diario.
- Mejora el flujo de la caja.
¿Como un software de gestión te puede ayudar a gestionar correctamente los cobros y pagos?
Facilita el manejo y el control de cobros y pagos de tu barbería con un software de gestión que te ayudará a conocer el estado de tu negocio en tiempo real. Puedes comprobar también cuáles son los medios de pago más efectivos, es decir, efectivo, tarjeta o cheque.
Facturación, cajas y gastos
Una vez tu cliente vaya a efectuar el pago puede elegir si se encía la factura por e-mail o si se imprime. BEWE.io te ayuda a descargar los datos de facturación que necesites, diarios, mensuales y demás.
Sueldos y comisiones
Evita un dolor de cabeza si pierdes el control de dinero para pagarle a tu empleados. Con BEWE.io puedes gestionar los sueldos y comisiones registrando cada servicio que realice, de esa manera puedes tener un a imagen clara de las actividades que realizaron durante el mes.
Gestiona los pagos y cobros a tus provedores
Con el software de BEWE.io puedes especificar los egresos de tu barbería para evitarte más adelante mal entendidos; por ejemplo, tuviste que pagar al proveedor de bálsamos y champús y debes de sacar el dinero de la caja, puedes hacer una nota que te ayude a recordar y para que en el momento en que se haga el cierre de caja se haga correctamente.
Pon a prueba el software de BEWE.io para que compruebas tú mismo todo lo que puede ofrecerle a tu barbería y así pueda crecer.
