La facturación clínica es un tema importante para todo centro porque mediante las cuentas mensuales se define si el negocio es rentable o está en pérdidas. Conoce en este artículo los errores frecuentes que cometes en la facturación de tu centro odontológico y qué debes hacer para hacerlo adecuadamente.
La facturación clínica dental te ayuda a conocer si las metas del mes se cumplieron o si hay altibajos cada vez que lo terminas. Muchos centros odontológicos caen en el error de dejar a un lado las finanzas de su centro y se alejan del tema tanto que solo se dan cuenta cuando las deudas están al limite. Evita que te suceda esto y empieza desde ya a manejar adecuadamente las facturas.
¿Conoces cómo es un modelo de facturación de un consultorio odontológico?
Existen diferentes maneras de hacer la factura para tu clínica odontológica, pero, ¿conoces cuáles son los datos que deben de ir por obligación? Lee la siguiente lista que te puede ayudar a solucionar tus dudas.
- Número de factura: debe seguir una serie de números para que cada final de mes puedas organizar y hacer el cierre de nómina.
- Fecha de creación: ten en cuenta que la fecha debe estar actualizada y en lo posible con la hora en la que se efectué la factura.
- Quién la elabora: el cajero o colaborador que lo realice debe estar registrada para control de movimiento de caja.
- Nombre del paciente: siempre debe estar para registro y base de datos.
- Qué servicio tomó: los servicios que se le brindó.
- El subtotal: lo que vale la valoración
- Descuento en caso de que sí: depende de las promociones que tenga tu centro odontológico en el momento.
- Impuesto / IVA: ten en cuenta que todo varia dependiendo del país dónde te encuentres.
- Valor total: lo que debe pagar tu paciente.
- Medio de pago: efectivo, tarjeta, bonos y más.
- Valor pagado: total a pagar, con el IVA incluido.
Beneficios de la facturación electrónica para clínicas dentales
La tecnología ha avanzado y con eso varias opciones para que digitalices tu negocio. Conoce qué te trae de nuevo las facturaciones electrónicas en tu negocio y qué puedes hacer para evitar tener errores en tu centro odontológico. Los beneficios son muchos; por ejemplo:
- disminuyes la impresión de facturas de papel;
- eliminas tiempo de demora en prender y apagar las máquinas, como de caja e impresoras;
- amplias posibilidades de encontrar formas de comunicación con tus clientes;
- puedes enviar la factura vía SMS o e-mail, y
- contribuyes con el cuidado al medio ambiente.
4 errores habituales que se cometen en la facturación clínica dental
Existen varios errores que cometes en la facturación de tu clínica odontológica y que pueden costarte. Ten en cuenta que para este tipo de cosas es necesario de mucha atención para el buen funcionamiento de tu negocio.
1. Los datos de la factura están incompletos
Muchas veces por querer hacer rápido el servicio al cliente se dejan datos sin llenar y que son necesarios para la base de datos que maneja tu centro dental, como lo es el nombre del cliente, la forma de pago y los servicios que tomó son algunos de los ítems que se dejan de llenar y que puede trae grandes consecuencias en tu negocio más adelante:
- cada final de mes se deben hacer comprobantes de facturas;
- un cliente necesita información o un comprobante de pago, y
- necesitas datos urgentes de un paciente y tienes inconvenientes encontrándolos porque el formato de factura está incompleto.
2. Se pasa por alto el cierre de caja
Por cerrar rápido el consultorio odontológico se dejan de lado temas importantes como es el de cierre caja. Recuerda que sí o sí debes hacerlo sin importar la hora o día, más adelante te darás cuenta de la importancia de conocer cómo se termino la jornada laboral y si todo cuadra con el dinero que entró.
3. Se debe imprimir la factura o enviar por el medio que solicite el paciente
Muchas veces tu centro odontológico estará lleno y la persona que está en la caja se le pasarán temas por alto como lo es enviar la factura vía e-mail o imprimirla, en casos así es necesario que lo haga sin importar que se demore otro tiempo más porque tu cliente se puede acercar más adelante y solicitar un soporte de los servicios que tomó.
4. Los servicios están mal subidos al sistema
Hay momentos en los que el error está en la persona encargada de subir los precios, puede que los haya subió mal y en el registro quedan mal guardados, eso hará que tengas problemas en la ejecución de la factura y en el cierre de caja.
Existe un software que te ayuda a gestionar tu centro dental
Hoy te queremos hablar un poco de BEWE.io software que te ayuda a gestionar las facturas, cobros y pagos de tu consultorio clínico. Este sistema le puede ayudar a tu centro odontológico a ordenar las facturas de forma fácil y sin complicaciones.
Además BEWE.io software cuenta con varias funcionalidades que te ayudarán a gestionar todo el tema de facturas, comisiones y pagos de tus colaboradores. Te queremos contar cómo funciona este sistema.
Sistemas de TPV para tu consultorio odontológico
Tu paciente puede elegir por cuál medio de pago quiere realizarlo, ya sea, efectivo, bonos o tarjetas. También tu colaborador tiene la opción de elegir en qué caja lo va a ingresar.
Facturación, cajas y gastos
- puedes seleccionar por qué vía se le va a enviar la factura, puede ser, e-mail o imprimir factura;
- descargas los datos que fueron facturados en el tiempo que necesites, y
- gestionas las deudas, gastos fijos o periódicos.
Sueldos y comisiones
Gestina los sueldos y comisiones de tus empleados registarando fácilmente el servicio que haga cada uno en la jornada.
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