La gestión clínica es de gran ayuda para alcanzar y obtener mayor eficiencia en temas administrativos del negocio. Hay momentos en que los dueños de los centros caen en el error de asignarse múltiples tareas dejando a un lado la atención de los clientes.
La gestión clínica ayuda a administrar correctamente los cobros y pagos de tu negocio y obtener el desarrollo que buscas, por otro lado, algunos negocios cometen fallas en este aspecto y tienden por dejar de brindar sus servicios y cerrar las puertas.
Conoce en este artículo qué medidas debes tomar y cómo puedes implementarlas para que evites ese momento.
¿Para qué te sirve la gestión clínica en cobros y pagos?
La gestión clínica ayuda a sistematizar y ordenar de manera eficiente los cobros y pagos de tu centro health para que tengas un eficiente desarrollo. Conoce para qué te sirve:
- controlar los gastos y pagos;
- evitar pérdidas;
- manejar las entradas y salidas de los cobros y pagos, o
- conocer el estado actual de tu negocio.
Ahora que ya conoces para qué te sirve la gestión de cobros y pagos debes saber en qué momento es necesario implementar un software que te ayude a administrar correctamente la parte financiera de tu negocio; por ejemplo:
- evitas sacar cuentas mensuales,
- desconoces qué sucede en tu centro health,
- pierdes dinero porque tienes desinterés en el que ingresa a tu negocio,
- obtienes mas pérdidas que ganancias, o
- estás lleno de deudas con los proveedores.
Si eso pasa en tu negocio, es momento de buscar soluciones y evitar retroceder. Sigue leyendo porque encontrarás información útil e interesante en momentos de crisis financieras.
Antes de todo
Conoces por qué es importante gestionar los cobros y pagos con un software
Es importante que primero tengas claro por qué es elemental gestionar los cobros y pagos en tu centro helth y de qué manera puedes darle un uso adecuado para aumentar las ventas e ingresos; como puede ser,
- implementar políticas de cobros y pagos;
- conocer el estado y calidad de los productos;
- saber en qué momento se vence las deudas con los proveedores;
- innovar en los servicios, y
- ayudar en el mejoramiento y calidad de vida de tus pacientes.
Sabes cómo puedes analizar los riesgos y oportunidades de tu centro health
Debes analizar las amenazas, debilidades, oportunidades y fotalezas que tenga tu negocio en el mercado. Este es un mecanismo clave que debes aprovechar para conocer qué le hace falta a tu centro y cómo puedes mejorarlo para aumentar los ingresos.
La ventaja de realizar el FODA es:
- conocer de cerca la exigencia del mercado;
- ayudar a proyectar tu negocio;
- mejorar la calidad y atención de cada servicio, y
- conocer puntos de mejora y fortalecimiento.
Conoce aquí 10 características del análisis FODA
El FODA es conocido como un análisis para las personas que quieren emprender o fortalecer su negocio.
Fortalezas de tu negocio
Es un estudio interno que puedes hacer sobre el servicio que vas o estás prestando en tu centro, también te puede ayudar a conocer qué haces bien y qué puntos hay por mejorar. Recuerda que puedes conocer si los cobros y pagos están siendo gestionados de buena manera, es por eso que puedes guiarte con las siguientes preguntas y obtener el análisis que buscas:
- ¿Tus colaboradores manejan la caja de tu negocio?
- ¿Tu negocio obtiene las ganancias necesarias para suplir las necesidades básicas?
- ¿Sabes si tu equipo está comprometido con el servicio?
- ¿Conoces si tus clientes salen satisfechos de la sesión?
- ¿Tu competencia qué hace para atraer clientes?
Oportunidades que tiene tu centro
Son las condiciones en las que está externamente tu negocio, puedes analizar cuáles son las oportunidades que tiene a futuro y cómo se puede evaluar continuamente para la mejora; por ejemplo,
- ¿El mercado está en crecimiento? ¿En qué aspectos creció?
- ¿Conoces las nueva maneras de acercarte a un cliente?
- ¿Existen nuevas maneras para controlar los cobros y pagos?
- ¿Tienes competencia alrededor?
- ¿Qué puedes implementar para aumentar las visitas?
Debilidades que puede tener tu centro health
Este es un aspecto interno de tu negocio, en este punto puedes conocer si verdaderamente tienes conocimiento del mercado que estás enfocado. Muchos creen conocer su producto pero caen en el error de desconocer un 60 % del centro health.
- ¿Pierdes el control del dinero?
- ¿Te hacen falta aparatos de fisioterapia o psicología para brindar buena atención?
- ¿Conoces las razones de las pérdidas de mercancía y clientes?
- ¿Desconoces cómo puedes invertir tu dinero?
Amenazas que debe evitar tu centro
Es lo externo de tu centro. Puedes conocer qué haz hecho mal y cómo tus clientes lo han percibido; por ejemplo:
- ¿Qué hace la competencia para sobresalir de los demás?
- ¿Qué obstáculos administrativos tienes para invertir en aparatos o productos?
- ¿Existen nuevas estrategias o tendencias que desmeriten tu trabajo? ¿Las conoces?
- ¿Hay centros que tengan precios bajos? y¿Por qué?
Conoces cómo puedes gestionar los cobros y pagos de tu clínica
¿Desconoces cómo llevar la gestión de tu centro health adecuadamente? Guíate con la siguiente lista para
que puedas tener mayor eficiencia en la parte financiera y administrativa de tu negocio.
Gestión clínica: cobros
Son las tareas administrativas que se lleva a cabo en tu negocio que se orientan en los recursos monetarios; por ejemplo:
- conocer cómo se está manejando el dinero que entra;
- llevar la cuenta de cuántos cobros se hacen por día;
- controlar los movimientos que se hagan en cada caja, o
- planificar estrategias para aumentar los ingresos.
Gestión clínica: pagos
Sé precavido con los pagos que vas a realizar a los colaboradores o proveedores. Es recomendable que primero realices la contabilidad para que evites pasar por alto gastos innecesarios y que te llevan a una crisis; por ejemplo,
- Sueldos y comisiones de tus colaboradores.
- Pago a proveedores.
- Compra de
Gestión clínica: ganancia y pérdida
Debes estar al tanto de las ventas que realices al mes porque una mala gestión de pagos y cobros te puede llevar a tener una crisis financiera en tu centro health. Las siguientes preguntas te ayudarán a entender el estado de tu negocio y poder tomar decisiones a tiempo.
- ¿Cuántos productos se vendieron?
- ¿Cuántos servicios se brindaron?
- ¿Aumento o disminuyeron clientes?
- ¿Se innovo en algún servicio?
Ya existe un software de gestión clínica que te ayuda con los cobros y pagos de tu centro health, ¿Conoces uno?
¿El sistema que tienes para los cobros y pagos es suficiente para todas las tareas que tiene el negocio? Existen varios sistemas de software que quieren ayudarte a cubrir las necesidades que tenga tu centro health pero, ¿las cubren todas? Debes ser cuidadoso con las decisiones que tomes. Creamos una lista de cinco puntos para que puedas guiarte y encontrar un software que tenga lo siguiente:
Debe adaptarse a tus necesidades.
Un software tiene la habilidad de adapatarse según las necesidades que tenga tu centro, puede que más adelante necesites gestionar datos de gran densidad y por eso el sistema debe de ser suficiente para suplir las necesidades que se presenten.
Integración de software de gestiñon clínica
Debe de integrar y exportar datos de manera rápida y sin ningún problema, para que puedas análizar tu negocio cada cierre de mes, conocer con qué cantidad de clientes terminas y si aumentaton los ingresos y egresos.
El software de gestión maneja cantidades grandes de ingresos y egresos.
Sin importar la cantidad de dinero que entre a diario debe tener la habilidad de gestionar y controlar los
gastos y pagos que entren en tu negocio.
Te brinda una estadística exactan del estado de cobros y pagos de tu clínica
El software debe mostrarte una cifra apróximada de las ventas y pagos que se hicieron durante el tiempo que necesitos. Te ayudará a conocer cómo está tu negocio.
Está disponible todo el tiempo.
Puedes ingresar en cualquier momento para conocer y estár al tanto de lo que pasa en tu centro health sin importar que estés presente en el negocio.
Qué te ofrece BEWE.io un software de gestión
BEWE.io es un software de gestión que piensa en tus necesidades y cómo podemos ayudarte para que puedas
gestionar y controlar tu negocio sin importante de la ubicación. Conoce las funcionalidades que te brinda BEWE para que administres los cobos y pagos de manera correcta tu centro:
- Sistemas de TPV: tu paciente puede hacer el pago por diferente medios ya sea, cheque, tarjeta o efectivo.
- Facturación, cobros y cajas: BEWE te ayuda a descargar todos los datos que necesites para que conozcas cuál fue el movimiento durante el día.
- Sueldos y comisiones: puedes gestionar los sueldas de tus colaboradores de manera fácil y rápido.
