La administración de un estudio de Pilates puede darte muchas preocupaciones y dolores de cabeza si lo haces de manera incorrecta; aunque el desafío es grande, siguiendo los consejos que te damos en este blog post puedes tener una guía de cómo hacerlo.
Dentro de la administración de un estudio de Pilates debes tener en cuenta factores como el equipamiento, la programación de las clases, la organización de los instructores, la manera en como das a conocer tu centro, etc y peor todavía, en que todo esto implica dinero y tiempo con el que a veces no cuentas.
Aunque dentro de tu plan de negocios hayas pensado en todo lo anterior, a la hora de la ejecución es un poco más complejo de lo que trazaste en un papel o documento; sin embargo, para evitar que tu estudio de Pilates deba cerrar las puertas sigue nuestras recomendaciones.
¿Por qué tu estudio de Pilates puede terminar en el fracaso?
Existen diferentes factores o situaciones que pueden poner tu estudio de Pilates en riesgo y con las que debes tener precaución dentro de estas se encuentran:
1. Costos más altos que los ingresos de tu estudio de Pilates
La regla número uno dentro de la administración es que jamás debes gastar más de lo que ganas y aunque puede parecer obvio, en muchos caso, esto sucede, muchos estudios de Pilates fracasan porque dejaron de estar atentos y los gastos fueron superiores. De ahí la importancia de que estés atento y controles la caja.
2. Una crisis económica
Pueden existir situaciones como los recortes de presupuesto de cierto tipo de actividades cuando hay crisis financieras, y aunque es algo imposible de predecir, los escenarios en los que tus clientes dejan de asistir a tus clases por falta de dinero son reales. Un bajón de este tipo puede hacer que tu estudio de Pilates se vea afectado, para este tipo de casos siempre es importante que tengas un plan b.
3. Una administración incorrecta
Cuando hablamos de una mala administración estudio Pilates nos referimos a dos cosas: el descuido o la microgerencia, relacionadas con omitir responsabilidades como; por ejemplo, el control del inventario y al control de una sola persona con todo, que finalmente, solo termina por descuidar todo.
¿Cómo llevar una buena administración del estudio de Pilates?
Para administrar de manera correcta tu estudio de Pilates es importante que tengas en cuenta lo siguiente:
Debes ser versátil
Comprender que todos los clientes que todos los clientes tienen necesidades diferentes es vital para evitar que el estudio termine por fracasar, para conseguir una buena administración considera la posibilidad de implementar otras modalidades como; por ejemplo, meditación con el objetivo de que tu estudio sea un lugar funcional para muchos más clientes.
Necesitas ofrecer clases específicas por grupos
Planea dentro de la administración del estudio de Pilates clases para diferentes grupos de acuerdo a su condición; por ejemplo, Pilates para niños, para embarazadas o ancianos. Esto te ayudará a potenciar las ganancias de tu negocio.
Tienes que promover experiencias
Una de las reglas básicas para la práctica de Pilates es que exista una atmósfera de foco y concentración, como administrador del estudio debes promover este ambiente para mejorar la experiencia de tus alumnos.
Además de lo anterior para la administración del estudio de Pilates que tienes a cargo debes centrarte en la planificación tanto estratégica, como financiera y de marketing.
Planificación Estratégica:
Dentro de la administración del estudio de Pilates debes realizar un análisis que te permite identificar cuáles son las debilidades, oportunidades y amenazas; esto te ayuda a enfrentar desafíos y a encontrar nuevos mercados, así como a saber hacia dónde dirigir los esfuerzos.
Planificación financiera:
Hacer un plan a nivel financiero es otro de los puntos importantes para llevar una buena administración del estudio de Pilates, para conseguirlo debes:
1. Definir los métodos
Lo primero por hacer siempre es registrar los ingresos y los gastos de tu estudio de Pilates, esto además de ayudar a conocer cómo está el estudio, permite que exista algún problema a futuro que desencadene otros. Adicional establece un plan para pagar las cuentas y una política de cobro a tus clientes para evitar incumplimiento o demoras por parte de ellos.
Registra toda la información en un software de gestión para estudios de Pilates.
2. Evaluar el rendimiento del estudio de Pilates
De esta manera puedes observar si tu estudio está alcanzando las metas y qué tan bien los instructores están haciendo su trabajo. Define métricas para evaluar el comportamiento de acuerdo a los objetivos que te has planteado en tu plan de negocio de estudio de Pilates.
3. Tener un fondo de reserva
Consiste en destinar un presupuesto que te permita seguir prestando servicios o pagando a los instructores de tu estudio en momentos de crisis de los que ningún negocio está exento.
Planificación de marketing:
Hacer presencia dentro de los medios digitales es un punto clave que debes tener presente en la administración del estudio Pilates y que proporciona diferentes beneficios para tu negocio.
Dentro de algunas ideas que puedes explorar se encuentran: las redes sociales, los blogs o las páginas web. Lo más importante es que identifiques cuál es el medio que más usan tus alumnos para tener conversiones efectivas.
4 beneficios de la planificación de marketing en la administración del estudio de Pilates:
- mayor compromiso por parte de tus alumnos al poder interactuar más rápido y mejor contigo;
- interacción en tiempo real;
- utilización de mensajes creativos y dinámicos que llaman la atención de los alumnos y clientes potenciales, y
- más conciencia de marca.
Llevar una buena administración del estudio Pilates puede parecer un poco complicado; sin embargo si lo haces con disciplina y siguiendo los pasos anteriores puedes conseguir, sin duda, mejores resultados.
Además, es necesario que implementes un software de gestión que te ayuda con la administración de tu estudio para que todo esté bajo control. ¿Cuál usar?
Nosotros te invitamos a probar BEWE.io, el software de gestión y marketing que te ofrece múltiples funcionalidades para facilitar tu gestión diaria.
Enjoy your Business.
