¿Cómo llevar las cuentas de mi clínica de fisioterapia? Es la pregunta más común que te puedes hacer pero la que muy pocos obtienen respuesta. En este artículo te daremos algunos aspectos que debes tener en cuenta a la hora de querer hacer un inventario y sacar las cuentas, además te recomendaremos una herramienta para gestionar mejor tu negocio.
¿Cómo llevar las cuentas de mi clínica de
fisioterapia sin fallar en el intento? Ten
en cuenta que en cualquier empresa es importante el control de inventario para
que puedas sacar bien las cuentas. Es muy fácil, deja las complicaciones a
un lado y gestiona tu clínica de fisioterapia de manera eficaz.
Si notas que resultas descuadrado en los productos o maquinas
de tu clínica de fisioterapia es momento de que hagas un alto y verifiques por
qué se presenta eso. Para hacer el
inventario correcto es necesario que busques e implementes herramientas que te
ayuden y faciliten cada gestión que tengas que hacer.
¿Por qué es importante el control de inventarios?
Cuando tienes grandes cantidades de mercancía o elementos de fisioterapia es recomendable que los organices y tengas en cuenta cuál es la cantidad de cada uno para evitar problemas más adelante. Recuerda que el control de inventario es importante para cualquier negocio pues es necesario para que tu negocio sea efectivo y rápido.
Beneficios del control de inventarios
Este es un factor importante que tu negocio
debe hacer siempre. El manejo de
inventario debe de ser de suma importancia y cuidado pues dependiendo de eso se
califica el desempeño y productividad.
Llevar adecuadamente las cuentas.
Con un buen control de stock puedes obtener las cuentas claras
y correctas cada fin de mes para que
puedas tomar decisiones especificas en cuento a la solicitud de mercancía.
Aumentar el nivel de calidad de atención al cliente.
Si tus empleados gastan tiempo buscando en la bodega productos
que nunca van a encontrar a causa de que te hace falta un sistema que les ayude
a facilitar la búsqueda de los elementos, tus clientes van a tener una atención mala y además van a percibir indisposición
por parte de tus colaboradores.
Detectar los artículos que más y menos se mueven.
Con los inventarios puedes conocer cuáles son los productos
que más movimiento tienen, de esa manera
puede conocer qué productos se deben sacar y cuáles son los que entran deben
salir de la venta.
Controlar la calidad de los productos.
Puede que tengas un producto que lleva un tiempo en la bodega y su empaque esta desgastado o deteriorado, ten cuidado con eso porque darás una mala impresión si lo vendes así, en estos casos lo recomendable es venderlo as un costo bajo.
Conocer en qué momento se hace un pedido.
Para hacer pedidos de mercancía solo
necesitas conocer el estado de cada producto es decir, hay negocios que agotan
sus productos cada semana y deben solicitar más mercancía sin tener una fecha y
hora exacta.
Desventajas de llevar inadecuadamente el control de inventario
Si deseas que tu clínica de fisioterapia funcione de la mejor manera, conoce cuáles son las desventajas que debes de evitar a toda cosa para que tus inventarios eviten ser afectados en las cuentas; por ejemplo,
- Pierdes el control de tus ventas.
- Desconoces lo que pasa en tu clínica
- Tienes insuficiencias en el inventario.
- Reduces las ganancias.
¿Cómo hacer un inventario?
Conoce y ten en cuenta las siguientes
opciones para que tu inventario esté en orden.
Lugar apropiado
Asegúrate de que el lugar que elijas se
acomode a la cantidad que tengas de productos y maquinas que tengas disponibles
ya sea para la terapia o la venta. Ten en cuenta que el espacio que elijas este
limpio, seco y tenga una buena iluminación.
Registra el inventario
Cada vez que llegue nueva mercancía recuerda
registrarla y asignarla a la respectiva categoría; por ejemplo:
- Productos de venta.
- Elementos para la
terapia. - Maquinas especiales.
Selección de productos o máquinas
Con la ayuda de algún empleado crea una
lista de los productos y maquinas más vendidas y usadas es decir,
- Si diariamente tus
fisioterapeutas usan y solicitan pelotas , pesas, colchonetas o más es
necesario que conozcas el orden y la ubicación de cada uno para hacer que tu
clínica funcione con efectividad. - El empleado que
dejes a cargo para el control del inventario debe conocer exactamente la
cantidad de cada elemento, así evitas que se presenten mal entendidos con los pacientes
y colaboradores.
Método de control
Existen muchas plataformas que te ayudan a
llevar el stock de tu negocio teniendo el control total del mismo, pero se
precavido al momento de elegirlo. A continuación te damos algunas sugerencias a
tener en cuenta para elegir un software que te ayude a gestionar tu stock.
- Se debe acomodar a lo que necesitas.
- Fácil y práctico de usar.
- Mayor seguridad.
- Ordenar la información.
BEWE.io programa de gestión
Es un software de gestión que te ayuda a
gestionar y a tener el control de de manera fácil y sencilla. Conoce las
funciones que tiene el stock de BEWE.io y cómo te puede ayudar a llevar las
cuentas en orden.
Añade al stock
Cuando te llegue un pedido puedes sumarlo de
manera rápida en la plataforma de BEWE para que olvides pasar horas enteras
contando tu mercancía.
Resta con el stock
El momento en que vendas un producto
automáticamente la plataforma lo restará.
Historial
Puedes conocer exactamente cuáles son los
productos que más y menos vendes, además puedes saber cuánto dinero estás
invirtiendo en mercancía.
Tienes el control total
Digitalizando tu negocio puedes controlar y
conocer en cualquier momento el estado de tu negocio sin importar que estés
lejos de la clínica y sin necesidad de preguntarle a un colaborador.
Anímate a usar y a conocer más funcionalidades que te ofrece BEWE.io para que puedas fidelizar a tus pacientes, hacer acciones de marketing. Conoce más aquí.
¡Implementa BEWE.io para que gastes menos en horas en inventario y más en tus pacientes!
