A lo mejor te has preguntado cómo elegir un software para el consultorio de nutrición y no está mal, como cualquier otro profesional, así como quieres mejorar la experiencia de los pacientes, puedes tener dudas sobre la herramienta que necesitas y sobre todo quieres asegurarte de que el sistema de gestión para tu consultorio sea además de funcional, práctico y valga la pena.
Dentro del mercado encontrarás muchos software de gestión
a diferentes precios pero para saber cuál es el mejor para tu gestión diaria
lee el siguiente artículo
Esto debe tener un software de gestión y marketing para un consultorio de nutrición:
1. Sistema de reservas:
Nada
más importante que una agenda organizada en la que puedes verificar cuántos y
quiénes son tus pacientes del día, por ende la agenda online
que te ofrezca el software de gestión debe ser sencilla de manejar, y debe sincronizarse de manera automática con
todas las plataformas que manejas para agendar o que tus clientes reserven
sus citas contigo.
Esto es precisamente lo que te brinda la agenda de Bewe
Software una agenda en La Nube a la que puedes acceder sin importar la hora o
el lugar en el que te encuentres.
El
sistema de reservas de Bewe para tu consultorio de nutrición te permite
sincronizar tu página web, el botón de reservas de la fan page que tienes para
tu consultorio y hasta las reservas que
tus pacientes toman por la App.
Otro aspecto importante que debes de tener en cuenta en cuanto a la agenda online de tu consultorio de nutrición es que sea útil para añadir notas importantes de la jornada como; por ejemplo, una reunión con el personal de tu equipo y perfectamente Bewe te ayuda con esta tarea, solo debes agregar las notas importantes así como te permite priorizar tus citas por colores y poner los recordatorios importantes de la jornada.
2. Ficha de clientes:
En una labor tan importante como la tuya tener una
ficha digital de los pacientes de tu consultorio de nutrición es una necesidad
pues es allí donde registras toda la información importante de cada uno y de
dónde partes para comenzar con el tratamiento.
La ficha
de pacientes de Bewe Software te permite ajustar los campos según la necesidad que
tienes en tu consultorio, agregar la foto de tu paciente, así como cargar documentos
en los cuales dejas constancia del seguimiento y trato que estás dando a cada
uno.
Por otro lado y en una profesión tan de cuidado como la tuya es importante tener los consentimientos de tus pacientes en los que por supuesto constata que se le ha indicado el tratamiento a seguir y como profesional le has explicado de manera clara el proceso. Con Bewe puedes tener este consentimiento dentro de la herramienta en la que tu paciente autoriza el procedimiento que llevarás a cabo.
3. Cobros y Caja:
Claramente necesitas un sistema TPV para poder cobrar a tus pacientes por el tratamiento y las sesiones que tienes con ellos, independientemente de si tus pacientes pueden pagar sus consultas por mensualidades, o pagar cada consulta de manera individual, es obligatorio contar con una caja y un sistema de cobros bien sea para efectivo, bonos, tarjeta o incluso sesiones a deber.
Con Bewe software de gestión y marketing puedes hacer el cierre de caja diariamente mucho más rápido, conocer cuánto dinero ingreso y cuánto salió de tu caja principal o de las secundarios en caso de que decidas implementar más de una.
También gracias a Bewe puedes gestionar facturas, sueldos y comisiones de tus empleados como: la recepcionista o la persona de limpieza general.
4. Control de inventario:
Si además de prestar tus servicios como nutricionista, vendes productos dentro de tu consultorio es de vital importancia conocer el stock que tienes porque esto te permite solicitar a tu proveedor el pedido con anticipación suficiente y así evitas pasar por la pena de decirles a tus pacientes que no tienes para vender. El control de stock te permite saber también las cantidades que tienes de cada artículo e identificar cuáles son los de menor salida para pensar en estrategias que motiven a tus pacientes a comprarlos; por ejemplo, una promoción.
Con Bewe es muy fácil llevar este proceso porque solo sumas o restas la cantidad de cada artículo y el sistema te arrojará una alerta cuando un artículo se haya agotado.
5. Informes avanzados:
Para una labor como la tuya es importante conocer el estado y la situación del centro, solo así puedes evidenciar detalles importantes que te permiten optimizar el tiempo y diseñar estrategias para tener un consultorio más rentable.
Bewe es perfecto para ti, sabemos que tu labor es la de ayudar a la de tus pacientes, no la de hacer cálculos matemáticos o gráficas de pastel en tablas de Excel, por eso, los informes de Bewe son simples gráficas que te permiten conocer en tiempo real y de manera precisa factores como: los servicios que más toman tus pacientes o las horas de mayor reserva.
6. Acciones de marketing:
¿Te pasa que tus clientes olvidan sus citas ? o ¿dejan de asistir sin siquiera avisarte? Existen maneras de atraer su atención y de recordarles que está ahí, esperando su gran cita para ayudarlos en su proceso.
Con las acciones de marketing de Bewe puedes enviar recordatorios de cita por medio y configurar el envío de los mismos. Además, puedes enviar mensajes de texto, notificaciones push o e-mails con información importante de tu centro como promociones.
Estas son tan solo seis funcionalidades de muchas que necesitas y que; por supuesto, tiene Bewe Software de gestión y marketing.
Para conocer estas y más, puedes tener una prueba gratis registrando tus datos aquí.
