Hoy en día todo profesional de la salud mental debe contar con herramientas tecnológicas que le permitan estar al alcance de las necesidades de sus pacientes tales como la reserva de citas online, el pago electrónico e inclusive el diseño de tu propia página web para promocionar tus productos y servicios.
Las preguntas que te pueden surgir si eres psicólogo, o si administras un consultorio psicológico son: ¿Existen software para psicólogos que puedan brindarme estas herramientas?, y si existen, ¿qué características deben tener para que me sea útil?
En esta entrada te vamos a presentar las claves que todo sistema para psicólogos debe tener y que sea capaz de mitigar la demanda online de tus clientes, brindarte soluciones administrativas para tu consultorio y darte los resultados que esperas de la mano de la tecnología.
¿Qué debe tener un buen software para psicólogos?
1. Una App propia para tu consultorio
El pago de servicios públicos, obligaciones bancarias, el transporte, la reserva de citas en los centros de salud o clínicas se hace desde el celular por múltiples factores: optimización de tiempo, facilidad de uso y practicidad para el cliente.
La App personalizada que elijas para tu consultorio psicológico debe permitir que tus clientes reserven sus citas sin importar el lugar donde se encuentren con el logo de tu consultorio, además puedan elegir el psicólogo de su preferencia, en el caso de que cuentes con más especialistas, acompañadas de su correspondiente foto de perfil.
Tener una App personalizada te permite estar a la vanguardia de tus competidores, ya que además de ofrecer un nuevo canal de reserva directo con tus clientes, también te posiciona dentro del mercado por la facilidad y practicidad de contactarse con un profesional en psicología.
2. Debe contar con un registro de la ficha clínica psicológica
Nada mejor para tus pacientes que ellos sientan que estás pendiente de cada proceso. Ahora imagina poder estar al tanto de manera digitalizada y teniendo su historial clínico a la mano en cualquier momento y lugar. Ya ahora esto es posible gracias a las fichas clínicas digitalizadas.
A su vez, te permitirán:
- Tener un registro de la evolución de tus pacientes y posteriormente utilizarla como información relevante para crear estrategias que te ayuden a crecer en clientes que puedan pasar por el mismo caso.
- A partir de la información que posees también puedes crear programas de acompañamiento más precisos ya que allí puedes especificar y recordar el padecimiento del paciente y su tratamiento a llevar.
3. Que lleve un control financiero
Amor a tu profesión es también llevar tu contabilidad de manera exacta, precisa y ordenada. Muchas veces puedes conformar con un libro de Excel para llevar allí tus ingresos y egresos, sin embargo, está comprobado que, incluso con esta herramienta, puedes consumir demasiado tiempo.
Hoy en día existen herramientas tecnológicas que te permiten llevar tu control financiero en tiempo real, es decir, por cada compra que realicen tus clientes se va actualizando de manera automática, así a final de mes solo tienes que preocuparte por llevar tu informe de manera personalizada y en el periodo de tiempo que desees.
¿Quieres identificar en tiempo real el estado de tus ingresos y egresos? conoce más en este link.
4. Control de inventarios
¿Vendes libros, películas, guías, juegos, manuales o utensilios para ayudar a tus pacientes a una buena terapia? La sugerencia de nuestros expertos es que tengas un registro de tus ventas y un control de inventario detallado para que sepas en qué momento puedes responder a las demandas de tus pacientes.
Un buen software o programa para psicólogos te permite categorizar por grupos tus diferentes tipos de producto para que tengas un conocimiento global o segmentado de tu stock.
5. Administración de tus redes sociales
Las redes sociales son un excelente anzuelo comercial para dar a conocer tus servicios y tu propuesta de valor frente a la competencia, sin embargo para que puedas tener una buena administración de ellas, debes contar con un software que te permita hacer un marketing óptimo mediante la integración de tus redes sociales.
¿Cómo puedes hacer un marketing óptimo?
- Permitiendo que tus pacientes puedan reservar sus citas desde Facebook, Instagram, Twitter o cualquier otro medio social.
- Creando una buena estrategia de marketing digital para que tus esfuerzos de marca estén alineados con tus objetivos financieros y comerciales.
Antes de elegir una herramienta para psicólogos piensa siempre en las ventajas que te puede dar un software específico en relación con las redes sociales.
¿Quieres que tu cliente se identifique con lo que ofreces a través de las redes sociales? Descarga este material gratuito especialmente diseñado para ti.
6. Informes: revisa qué servicio es más rentable
Cuando tienes registro de lo que vendes, cómo lo vendes, a qué hora, cuándo te reservan, qué retorno de inversión tienes, entre otras variables, es posible generar informes que te permitan tomar decisiones de inversión en nuevos recursos.
Está comprobado que los psicólogos hoy en día necesitan un software que realicen las siguientes tareas de forma automatizada:
- Emitir informes para que analices cuáles son los mejores momentos de visitas de pacientes.
- Optimizar procesos para que conozcas la situación financiera de tu centro psicológico.
Cuando registres los datos en tu software, es importante que tengas precisión de la información que consignas, de modo que evites información inexacta a la hora de generar informes. Una herramienta como los informes personalizados puede ser la más ideal para ti.
Lánzate a la vanguardia con estas herramientas
Los consultorios psicológicos actuales están en constante búsqueda de herramientas que puedan llevar un control exacto de la asistencia y puedan proveer sistemas de pagos ideales para la facilidad y practicidad de tu cliente.
Por ello, queremos hablarte de las siguientes herramientas que serán de gran ayuda para ti y tus clientes:
- Pagos por WhatsApp: pueden facilitarle a tus clientes que el pago de tus servicios a través de tu cuenta de WhatsApp e inclusive a través de correo electrónico por medio de enlaces generados por el software de manera segura y práctica.
- Pagos a través de la página web: cada vez más son los clientes que están prefiriendo los pagos online y tu consultorio debe estar a la altura de esta demanda. Enlaza tu negocio con la tecnología y brinda esta opción de pago ya sea que lo enlaces con tu página web propia o el sitio creado por Bewe a través de las pasarelas integradas que elijas para tu país.
¿Qué software ideal me puede brindar todo lo anterior?
Si estás interesado en un software que cumpla con todas las especificaciones que hemos mencionado anteriormente, te queremos presentar la mejor solución para ti y para tus clientes, BEWE Software.
Cuando eliges a BEWE no solo estás cubriendo las necesidades de tu consultorio psicológico, también estás haciendo posible que la gestión de tu negocio diaria sea mucho más eficiente para conseguir los resultados que has trazado para tu consultorio o como independiente.
Antes de escoger cualquiera de las opciones que en el mercado puedes encontrar, asesorarte lo suficiente y obtén una prueba gratuita para que determines lo funcional, claro y atractivo del programa.
Para comenzar a probar nuestro software solo debes hacer clic aquí, luego de llenar el formulario puedes comenzar a descubrir todas las funcionalidades y herramientas que solo BEWE te puede brindar.
