Software de gestión para instructores de baile independientes

¿Eres un instructor de baile que da clases particulares, pero no sabe como gestionar las clases ni las reservas? Continúa leyendo y mira como un software de gestión podría convertirse en tu mejor aliado.

Sabemos que como instructor de baile, puedes estar enfrentando diferentes desafíos que se presentan diariamente en la industria, tener que lidiar con los distintos registros financieros, el calendario de clases y clientes, todo esto representa tiempo y operativa que debe ser eficaz para así evitar malos entendidos administrativos.

Para responder a este reto, hay una variedad de herramientas que suplen estas necesidades, como lo son los software de gestión de baile. Estos sistemas ofrecen todo lo que un instructor de baile puede requerir en su día a día empresarial, desde soluciones de contabilidad hasta funciones más avanzadas que hacen posible que puedas gestionar todos los aspectos de tu marca.

¿Cómo usar un software de gestión de baile?

El software de gestión de baile es una herramienta útil para los instructores independientes.

Por ejemplo, Bewe es uno de los sistemas más conocidos en Latinoamérica, cuenta con distintas características que permiten a profesionales como tú, mantener el seguimiento de las finanzas, las reservas, la programación de clases o la gestión de clientes, en incluso controlar el inventario, facturar y recibir pagos de forma remota.

Estas funcionalidades son claves, ya que te permiten ahorrar tiempo y recursos al automatizar muchos procesos y disminuyen los errores humanos.

Atrae a más estudiantes

Si lo que necesitas es mejorar tu captación, has llegado al lugar indicado. Encontrar el equilibrio dentro del mundo del Internet no siempre es fácil, gestionar distintas redes sociales a la vez o varios canales adquisitivos puede resultar agobiante.

Gracias a nuestras funcionalidades y servicios avanzados cómo: la ficha de Google Business Profile, la página web premium, el panel de redes sociales o el acompañamiento de un especialista de marketing, podrás impulsar tu captación y atraer a más estudiantes potenciales.

Para que tu marca no pase desapercibida dentro del mundo virtual, es hora de que potencies tus estrategias e implementes herramientas especializadas hechas para profesionales. Solo así tu reputación online mejorará y serás la selección de preferencia de muchos.

Gestiona las reservas

De seguro esta es una de las partes que más te interesa, ¿verdad?

Si eres de los que anota las citas en una agenda o en las notas de tu ordenador, déjame decirte que no es muy sostenible.

Sencillamente, puedes mejorar tu gestión e incluso la de tus clientes con una agenda online capaz de controlar tus servicios. Permite que tus clientes agenden en sus horarios favoritos y lleva toda la información y seguimiento en un solo lugar.

También, podrás personalizar tu agenda online con los colores de tu marca, priorizar las clases, bloquear las horas en las que no estés disponible, filtrar la información para que la rastrees de manera rápida, fácil y así, estar atento a todas las reservas de tus clientes.

Gestiona tus clientes

¿Sabías que a tu agenda online le puedes integrar un CRM?

Un CRM es una herramienta que te ayuda a gestionar a tus clientes de manera más profesional. Gracias a este, puedes alojar información específica de cada uno de tus clientes, la cual quedará almacenada en la nube, esto te permitirá acceder en cualquier momento y lugar y sobre todo mantener la data segura dentro del sistema.

Te ayudará bastante con tus estudiantes, ya que puedes recolectar todo tipo de información que consideres necesaria para conocerlos mejor. Añade notas, historial clínico, suscripciones, servicios tomados, consentimientos, entre otros.

Recuerda que para que más adelante puedas fidelizarlos y mejorar la comunicación con cada uno de ellos, debes estar actualizando la información. Personaliza su atención y de seguro estarán felices contigo.

Administra tus finanzas

A veces este tema causa dolores de cabeza, pero si cuentas con un software contable, tus finanzas serán fácil de comprender porque podrás conocer el estado real en el que se encuentra tu negocio, podrás visualizar los gastos por días y filtrar según tus necesidades.

No esperes a final de mes para conocer al detalle tus números, día a día haz un seguimiento y extrae esta información con los informes que el sistema te ofrece.

Si quieres conocer un poco más de finanzas y cómo entenderlas te recomendamos este podcast: ¡Tercer capítulo de #AWorldOfWellness! Finanzas para dummies: lo que debes medir en tu centro.

Fideliza a tus estudiantes

¿Generas estrategias de fidelización?, ¿si un cliente no vuelve a reservar contigo lo dejas ser?

Bueno, lo mejor que puedes hacer para retener clientes o recuperar a aquellos que no han vuelto es planificar con tiempo que métodos usar para su fidelización, y aquí te mostraremos algunos:

• Crear correos electrónicos para persuadirlos con su servicio favorito o si estás ofreciendo una nueva clase de baile, puedes promocionarla y darles una clase gratuita de prueba.
• Usa el método de suscripciones o bonos para “atrapar” a tú estudiantes, además que la experiencia de pago será online si así lo deseas, mejorando la experiencia del usuario.
• Usa las notificaciones push para enviar recordatorios, promociones o comunicaciones interesantes sobre tus servicios.

En conclusión

Con el software adecuado, los instructores independientes pueden administrar sus negocios con mayor eficiencia y lograr un mejor éxito en la industria del baile. La tecnología moderna ofrece un amplio rango de soluciones avanzadas diseñadas específicamente para satisfacer las necesidades particulares de los instructores independientes.

Prueba Bewe ahora aquí y descubre por qué tantos instructores independientes optan por usarlo para mejorar sus operaciones de gestión, captación y fidelización.