Sistematizar toda la operación de tu personal para pagar con exactitud las comisiones de tus colaboradores o empleados, saber sus días laborados y calcular mes a mes su sueldo es una necesidad de todos los centros que quieren crecer. En este artículo te contamos por qué un sistema contable para salón de belleza, para cualquier barbería o estética es la solución a muchos dolores de cabeza y además necesario.
Un centro de belleza insostenible al largo plazo
Es importante que crees un plan de negocio para tu centro de belleza en el que veas cuántos ingresos requieres mensualmente para poderte sostener a largo plazo. Sin él no podrás tener una visión de crecimiento, rentabilidad, escalabilidad y replicabilidad.
Tu barbería o cualquiera que sea tu centro de estética estará desordenado si no creces de la mano de un sistema contable que te ayude a digitalizar tus procesos de administración de personal, pues si el rendimiento de tu centro es escalable al largo plazo, se te convertirá un enredo calcular la nómina mes a mes de cada colaborador, por eso es importante que te ordenes desde el principio.
Novedades de nómina
Las novedades son tan importantes como los pagos usuales de nómina, por eso es importante que tengas registradas todos estos eventos que, por no estar previstos requieren un trato especial; dentro de estos podrías calcular:
- vacaciones;
- incapacidades;
- licencias de maternidad;
- permisos especiales;
- licencia de lactancia;
- descuentos por inasistencias injustificadas;
- prima legal o extralegal
- otro tipo de descuentos.
Es importante que tengas el registro de todas las novedades de tu personal para que puedas tener la posibilidad de pagar exactamente por el trabajo que te han brindado durante el mes.
Ten presente que debes justificar, a nivel contable, todas las entradas y salidas de dinero y por eso será pertinente que tengas presentes todas las novedades. En algunos casos son tantos trabajadores o bien, tantas tareas en el día a día que podrías olvidar qué dinero adicional les debes a tus colaboradores o qué dinero tienes que descontar de tu nómina usual.
Un sistema de nómina en tu barbería, peluquería, centro de uñas, centro de pestañas, spa o cualquiera que sea el tipo de negocio que tengas es imprescindible para maximizar la efectividad en los pagos y evitar problemas
Operatividad
Es importante que optimices tu tiempo, pues calcular la nómina cientos de veces puede disminuir tu productividad; este tipo de tareas repetitivas son muy demandantes y suele ser dispendioso generar y verificar el pago de nómina mensualmente.
Implementando un programa de administración de personal o nómina puedes pagar tu nómina fácilmente. Solo deberás replicar el periodo anterior y en caso de que haya novedades, calcularlas. De lo contrario, la misma nómina del mes pasado estará lista con un par de clics para pagarla.
Sanciones por errores
Otro aspecto muy importante es que tengas al día la nómina de forma correcta, los posibles errores te pueden acarrear sanciones legales, pues los Ministerios de Trabajo de todos los países siempre abogan por el trabajador y en muchos casos, sobre todo en el caso del impago de las liquidaciones, se han generado demandas que han llevado a las empresas a quiebra, pues el requisito es pagar un salario por día de retraso en el pago de la liquidación.
Es decir que los sistemas de liquidación y pago de sueldos no solamente te ayuda a disminuir la operatividad, sino que te permite evitar errores que puedan desencadenar en cuantiosos líos legales
Comprobantes de nómina
El comprobante de nómina es uno de los requisitos legales en muchos países para que los trabajadores sepan qué dinero están recibiendo por la prestación de sus servicios; estos desprendibles de nómina discriminan los diferentes pagos a los que están obligados los empleadores y por eso es importante que los emitas una vez generes el pago de tus sueldos.
Cálculo de comisiones
En los salones de belleza, indistintamente su naturaleza: Nail Spa, salón de pestañas, barbería, spa facial, spa de cabello, entre otros, suele trabajarse bajo la modalidad comisional; es decir que el pago es equivalente al número de ventas que se hagan al día y en otros casos se tienen programas de referidos mediante los cuales los trabajadores, incluso ganan más por cada persona. Nueva que traigan al centro que por los mismos servicios que prestan diariamente.
Los sistemas contables de belleza te permiten tener tipos de comisiones predeterminadas de modo que al momento de liquidar los salarios puedes aplicar las que necesitas pagar sin necesidad de hacer cálculos extensos.
Registro de transacciones bancarias
Es importante que tu sistema de liquidación de nómina se sincronice con las cuentas bancarios de tu empresa, debido a que debes tener registro de los pagos a nivel bancario.
También es muy importante que la persona que lleva tus registros contables sepa qué salarios pagaste para justificar los egresos de tu centro de belleza.
Finalmente, las transacciones bancarias que se hacen en las cuentas son un registro útil para comprobar que el pago se hizo efectivo y, en caso de que sea necesario, encontrar el motivo por el cual el no se abonó el salario de tus trabajadores.
Descuentos obligatorios legales
Es obligatorio pagar salud, pensión, cajas de compensación de asignación familiar, entre otros descuentos parafiscales, por esto es necesario que tu programa de gestión de recurso humano te permita liquidar estos cobros, para que no tengas problemas con las obligaciones de tus empleados en cuanto a bienestar se refieren.
Finalmente, te recomendamos que contrates un programa que tenga, dentro de muchas otras opciones, la posibilidad de vincular la liquidación de tu nómina con otro tipo de funcionalidades, como las reservas online, para que sepas cuántas reservas tuvo cada trabajador y de esta manera logres calcular mejor y tener el registro de la productividad en tu centro de belleza; otras funcionalidades que también deben estar vinculadas a tu centro de liquidación de nómina son: cobros y caja, agenda, reportes financieros, sistema POS o terminal punto de venta, contabilidad e inventario.
