Feb 18, 2023 9:00:00 AM Lectura 9 min

¿Qué es un CRM y cómo usarlo en la gestión de mi negocio?

Any Business

¿Quieres conocer el poder del CRM? Acompáñanos a descubrir por qué su uso es tan importante para fortalecer tu relación con tus clientes.

Para entrar en materia es necesario saber bien qué es un CRM. Es una gran herramienta para que los vendedores administren sus contactos y cuotas de ventas. En general, promueve la satisfacción del cliente y promueve el crecimiento del negocio.

Los negocios como el tuyo pueden utilizar un CRM para una variedad de propósitos, como administrar relaciones con clientes, organizar registros de clientes y realizar un seguimiento de las transacciones de los clientes.

Tener esta herramienta te puede ayudar a priorizar las solicitudes de los clientes y responder a ellos de manera oportuna, lo que aumenta la satisfacción del cliente y promueve el crecimiento del negocio.

Además, el CRM permite identificar patrones y tendencias en el comportamiento de los clientes, lo que ayuda a tomar decisiones estratégicas para mejorar la calidad de los productos o servicios ofrecidos y adaptarlos a las necesidades del mercado.

Por otro lado, también es útil para la gestión de las relaciones con los empleados. Permite llevar un registro de las interacciones con los empleados, sus desempeños y necesidades, y tomar acciones para mejorar su satisfacción y productividad.

En general, el uso del CRM promueve la satisfacción del cliente y el crecimiento del negocio, ya que permite priorizar las solicitudes de los clientes y responder a ellas de manera eficaz. Además, al tener una visión más clara de tus usuarios y sus comportamientos, se pueden tomar decisiones más acertadas y mejorar la calidad de los productos o servicios ofrecidos.

¿Cómo gestionar tu negocio con un CRM?

Un CRM (Customer Relationship Management) es esa funcionalidad que te permite alojar información relevante de cada uno de tus clientes en la nube, y acceder a ella cuando lo desees. A continuación, te explicamos algunos pasos que puedes seguir para gestionar tu negocio con un CRM:

1. Identifica tus necesidades

Lo primero que debes hacer es identificar tus necesidades en cuanto a la gestión de clientes. -¿Qué información necesitas recopilar? -¿Cuáles son los procesos que quieres optimizar? -¿Qué objetivos quieres alcanzar? Una vez que tengas claro esto, puedes iniciar con tus estrategias y usar toda la data a tu favor.

2. Elige el CRM de Bewe

Existen muchas opciones de software de CRM en el mercado, pero ¿cuál es la mejor opción para negocios de belleza, bienestar, fitness o salud?

Bewe ofrece un sistema completo, el CRM está integrado a la agenda online del mismo y lo que hace es unificar la información, esto hará que puedas observar en un solo lugar el historial de reservas que han hecho contigo, los consentimientos que han firmado o las notas que tu mismo has creado para llevar el seguimiento adecuado.

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3. Configura tu CRM

Una vez que hayas adquirido Bewe, es importante que lo configures correctamente. Esto implica definir los campos de información que quieres recopilar, personalizar los flujos de trabajo, la automatización de tareas.

Es esencial que alimentes la base datos y la mantengas actualizada regularmente para que este funcione correctamente y puedas aprovechar todas sus funcionalidades. Actualizar la información en tu CRM te permitirá tener una visión más clara y precisa de tus clientes.

Para mantener la información actualizada, es importante que todos los miembros del equipo estén comprometidos en la tarea de registrar y actualizar la información. Esto puede incluir la asignación de responsabilidades y la implementación de un proceso de seguimiento.

4. Integra tu CRM con otras herramientas

Si utilizas otras herramientas en tu negocio, como el email marketing, la agenda online u otros distintos canales de reserva, es importante que los integres en un solo lugar. De esta manera, podrás centralizar la información de tus clientes y mejorar la eficacia de tus procesos, lo cual se traducirá en un ahorro de tiempo y de recursos.

Además, la integración te permitirá obtener una visión más completa y detallada del comportamiento de tus clientes, lo que a su vez te ayudará a tomar decisiones más informadas y a personalizar tu oferta de productos o servicios para satisfacer mejor sus necesidades.

Al centralizar la información, también podrás aprovechar las sinergias entre diferentes herramientas y canales, lo que te permitirá crear estrategias de marketing más efectivas y relevantes.

Por ejemplo, podrás utilizar la información de las reservas para enviar ofertas personalizadas a tus clientes a través del email marketing, o utilizar los datos de tus clientes para optimizar tus acciones de publicidad en redes sociales.

Verás cómo potencializar esta funcionalidad hará que la gestión se facilite y se sistematice, lo que te permitirá enfocarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.

5. Capacita a tu equipo

Una vez que hayas configurado tu CRM, es importante que capacites a tu equipo para que lo utilice correctamente. Esto no solo garantizará que se estén utilizando todas las funciones del CRM, sino que también permitirá que tu equipo tenga una mejor comprensión de tus clientes y sus necesidades.

Además, no olvides que la capacitación no es solo un proceso único. Debes asegurarte de que tu equipo esté en constante aprendizaje y evolución, ya que las necesidades de tus clientes también pueden cambiar con el tiempo. Puedes programar sesiones de capacitación periódicas para asegurarte de que tu equipo siempre esté actualizado con las últimas funciones y tendencias del CRM.

Por último, recuerda que la capacitación no es solo para tu equipo interno. Si trabajas con socios o proveedores externos, también es importante que los capacites para que puedan trabajar de manera efectiva con tu CRM. Esto garantizará una comunicación más fluida y una experiencia más satisfactoria para tus clientes.

En resumen, un CRM como el de Bewe puede ayudarte a mejorar la gestión de tu negocio y la relación con tus clientes. Lo importante es seguir estos pasos para elegir una súper solución. Si necesitas ayuda para implementar un Bewe en tu negocio, ¡no dudes en contactarnos!

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Firma Fernanda Lombana