Llevar la contabilidad de un club deportivo es elemental pues de esto depende que tu negocio sea un éxito o termines fracasando. Cuando llevas un seguimiento de los ingresos y gastos de tu gimnasio, estudio de pilates, de yoga o academia de baile, garantizas el control de lo que tienes y de lo que hace falta. Aunque el mundo de la contabilidad parece complicado y es una tarea diaria que puedes desconocer, jamás dejes de lado algo tan importante.
Aunque existan diferentes sistemas contables y cada centro deportivo puede determinar el suyo según sus necesidades, queremos darte algunos pasos que te pueden servir de guía para llevar la contabilidad de tu negocio.
Siempre debes ser muy precavido y organizado; tener los tickets de compra o facturas de cada cosa te evitará dolores de cabeza. Ten recibos de todo lo que inviertes en: pago a empleados, presupuesto que invertiste en publicidad, dinero que debes pagar en gastos del local como arriendo y servicios, entre muchos otros gastos que puede haber. Ten por seguro que tener el control de todo lo que sale, será demasiado útil.
Si es tu caso por el tipo de negocio deportivo que tienes y si las leyes de tu país aplican, valida si hay ciertas facturas que están exentas del IVA, (por ejemplo, recibos correspondientes a donaciones) y sepáralas de las que sí tienen el impuesto.
Mantén siempre a la mano la información de todos los bienes que vas adquiriendo en tu negocio, esto también es fundamental en tu manejo contable, de lo contrario podrías tener sanciones legales por dejar de declarar todo lo que has adquirido. Así que si tienes nuevas máquina, compraste una cantidad importante de colchonetas para tus alumnos, etc, ten factura y registra la información.
Aunque parezca algo obvio, es uno de los pasos más importantes, cuando realizas los balances mensuales, a fin de año todo es mucho más sencillo, solo deberás unir todos los informes y en caso de que te falte, añadir la información pertinente. Mucho mejor que empezar de cero todo el registro y control de 12 meses.
Seguramente a final de año debes presentar los impuestos de tu centro deportivo según apliquen en tu país, jamás olvides este paso. Si te hace falta saber cuál es la manera correcta para hacerlo puedes consultar con algún profesional que te asesore.
Quizá conseguir una persona que te de la seguridad y confianza que necesitas para llevar la gestión contable tu negocio deportivo es un poco complicado y por el momento has decidido hacerlo tú, para que tu intento sea exitoso, haz esto:
Podrás registrar ingresos y egresos diarios y llevar la cuenta de todo. Como por ejemplo las compras a proveedores.
Al Finalizar cada semana haz una medición del total de ingresos y gastos y regístralos organizadamente en algún sistema o alguna hoja de cálculo de Excel, así, los últimos días del mes solo debes contrastar el total de tickets con tu archivo.
Dentro de la contabilidad de tu centro deportivo debes evaluar también el tema del inventario tanto de productos, como de insumos, de esta manera puedes evidenciar y hacer un balance de lo que has vendido y el dinero que ha ingresado. Así mismo, podrás determinar que se vendió más y que menos y determinar cuándo debe ser el próximo pedido a tu proveedor.
Los costos fijos te permiten tener una base promedio de tus gastos mensuales y que suelen siempre suelen estar. Dentro de estos gastos fijos incluye:
Ten presente que siempre hay gastos menores o de urgencia y para estos gastos, debes tener una caja menor, lo más importantes es que siempre se administre bien y no se pase del presupuesto designado.
Si eres tú quien lleva la contabilidad de tu negocio y has notado que es necesario invertir más tiempo en otro tipo de cosas, o que las hojas de cálculo que vienes usando son insuficientes, puedes optar por tener un software de gestión para el manejo contable, este sistema de gestión te evitará:
Tener dentro de tu estudio de pilates, academia de baile o gimnasio, un software de gestión que te ofrezca un módulo de contabilidad será de gran utilidad. Podrás pasar de la gestión en papel a la digitalización que trae consigo toda una serie de beneficios para un tema tan complejo como la contabilidad.
Antes de irnos, queremos hacerte dos recomendaciones:
[embed]https://www.youtube.com/watch?v=pGqX0FdvGm0[/embed]