Ser profesional de música no siempre implica que sea empleado de alguien y trabajes en una academia de música, también tienes una alternativa diferente y es la de ser independiente y ofrecer tus servicios a domicilio.
Ofrecer clases particulares de música significa que debes
tener en cuenta un listado de tareas que no puedes pasar por alto si quieres
alcanzar el éxito y, que por supuesto, te llevan a destacarte.
Veámoslo a continuación
Lo que debes tener en cuenta para dictar clases particulares de música.
1. Define cuál es el objetivo de la clase y tus límites.
2. Escoge los instrumentos con los que te sientes más seguro y puedes enseñar a tocar.
3. Establece tu público objetivo.
4. Define si vas a dictar tus clases en la casa de tus alumnos o prefieres otro tipo de ambientes como; por ejemplo, un parque.
5. Prepara todo lo que necesitas antes de cada encuentro con tus alumnos.
Así como dar check a cada uno de los puntos de nuestro listado es importante, también necesitas una herramienta que te ayude con la parte operativa y que profesionalice tus servicios y te vamos a contar de esta a continuación.
Software de gestión para ofrecer tus clases particulares de música:
No basta solo con llevar el listado de clases que tienes en
el día en tu libreta de papel y menos con anotar las cuentas de lo que te han
pagado o deben tus alumnos en una tabla de Excel, para llevar una buena
gestión es importante adquieras un software de gestión que te permita:
1. Tener un sistema de reservas completo:
El software que escojas debe tener un conjunto de
herramientas desde las cuales tus alumnos puedan reservar sus clases online y
que por supuesto, se sincronice de manera automática la información en una sola
plataforma. El sistema de reservas del software necesitará ofrecerte los
siguientes canales para que tus alumnos tomen sus clases:
- App
- Página Web
- Botón de reservas en tu Fanpage
- Google Maps
Adicional a esto el sistema de reservas debe ser efectivo
para que ordenes tanto tu tiempo, como los recursos que necesitas para cada
clase y sobre todo para preparar con anticipación cada clase con cada
alumno.
El sistema de reservas del software para profesores de música tiene que tener una agenda clara, intuitiva y en la que; además, puedas añadir recordatorios de eventos de tu día que no puedes pasar por alto.
2. Controlar las finanzas de tus servicios
Por otro lado, y al ser independiente, la contabilidad y
finanzas deben estar bajo control pues solo de esto dependerá que no termines
en la quiebra.
Identifica cuánto dinero ingresa en el día y cuánto sale
para validar que los egresos no superan tus ganancias y que sí está siendo
rentable tu negocio.
Asimismo, puedes validar por medio de esta herramienta qué
alumnos aún no te han pagado la suscripción de sus clases y debes hacer el
cobro pertinente.
Si por algún motivo, además de ofrecer clases personalizadas
de música, también vendes algunos artículos como; cuerdas de guitarra,
artículos de limpieza para pianos, etc, la herramienta de contabilidad
deberá ser útil para que lleves el stock y sepas qué tienes de cada cosa y si
están teniendo salida.
3. Entender el comportamiento de tus servicios
Cuando utilices el software de gestión te vas a dar cuenta
que otras herramientas indispensables son las de análisis de negocio, esto
significa que es vital identificar cuáles son los clientes que más toman tus
servicios, las horas en las que más dictan tus clases, entre otro tipo de
factores que te llevan a tomar mejores decisiones y a pensar y desarrollar
mejor los planes a futuro de tus servicios.
Necesitas métrica, pero eso sí, sin tener que hacer fórmulas
matemáticas o contratar un profesional diferente. Para que sepas cómo entender
el comportamiento necesitas:
- Un dashboard
- Informes personalizados
4. Realizar acciones de marketing y fidelización
Ser profesor independiente significa que nadie más estará al
tanto de tus alumnos y de las clases que tienes programadas, por eso es
importante que utilices estrategias para recordar a tus alumnos que estás ahí y
sobre todo que tienen una cita juntos.
Para ello puedes enviar notificaciones push, e-mails o
mensajes de texto recordándoles; por ejemplo, la hora y el día de la clase para
que no pasen por alto su compromiso.
Por otro lado, puedes utilizar estas acciones para atraer y
fidelizar a los alumnos con promociones, contándoles si estás dictando clases de
un nuevo instrumento o simplemente felicitándolos en su cumpleaños. Ten siempre
esto en mente: es mucho más costoso conseguir nuevos alumnos que fidelizar a
los que ya tienes.
Si quieres destacarte, ofrecer clases de música a domicilio a tus alumnos es importante que tengas de la mano un software de gestión para estudios de música.
¿Tu mejor opción? Bewe.io.
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