¿Cómo llevar correctamente la contabilidad de mi negocio? Esta es la gran pregunta. Y hoy vamos a despejar esta duda. Tener todos los datos bajo control seguro nos puede ayudar a conseguir un negocio próspero y evitar más de un quebradero de cabeza. Así mismo, es la opción perfecta que nos lleva a ahorrar y evidenciar en dónde está el dinero del negocio.
Nuestro consejo es un programa de gestión que te ofrezca el módulo de contabilidad. Se trata de BEWE.io
Pasos para llevar la contabilidad:
Para llevar correctamente la contabilidad del negocio en primer lugar hay que determinar ciertos parámetros importantes. Por ejemplo, las cajas que vamos a utilizar (a parte de la caja principal), cómo vamos a cobrar (efectivo, tarjeta u otros), los permisos de los empleados que pueden cobrar y el tipo de ticket de compra que vamos a emitir. Sigue estos pasos que sin duda te van a funcionar muy bien en tu negocio de belleza.
Paso 1- Facturación diaria, semanal o mensual:
Para cualquier negocio de belleza es vital tener un control de todas las ventas para conocer los ingresos diarios, semanales o mensuales.
El módulo de contabilidad de BEWE.io te permite saber los datos de facturación de acuerdo al período de tiempo que necesites y rango de días y lo más importante según los empleados que tienen acceso al Terminal Punto de venta (TPV). Por ejemplo, puedes conocer los datos de una caja en particular o todos los cobros en efectivo de cada empleado que se realizaron durante la última semana.
Estos datos se encuentran en la nube y se pueden consultar sin importar el lugar en el que te encuentres; ya no es vital que estés dentro del centro de belleza para consultar la información. Si fuera necesario, tienes otra alternativa y es que también puedes descargar en un Excel de manera automática.
Paso 2- Cierre de Caja
El principio básico de contabilidad es siempre el cierre de caja, un paso que debe convertirse en obligatorio para cualquier centro para saber de manera precisa todas las ventas del día y si coincide con el dinero obtenido durante la jornada.
El programa de gestión BEWE.io te permite calcular de manera automática todos los movimientos y facturación del día. Además, te da la posibilidad de hacer cierres por caja, así como registrar los diferentes movimientos de cajón que tienes en el día.
Paso 3- Gastos, sueldos y comisiones
Igual que tenemos que tener controladas las entradas de dinero también hay que gestionar las salidas, por ejemplo, los gastos.
Es imprescindible dividirlos en costos fijos (alquiler local, luz, etc) y variables (compra de producto). Otra cosa a tener en cuenta son las deudas.
Algo que sin duda alguna te va a gustar de BEWE.io, es que puedes controlar con un listado los clientes que dejan a deber, así como gestionar los sueldos y calcular las comisiones de tus colaboradores; un factor fundamental para detectar si el número de empleados es el indicado para obtener las ganancias y ser rentable.
Paso 4- Tickets de compra
En todo control de contabilidad, deben existir comprobantes de venta o tickets de compra, con Bewe.io tienes la posibilidad de expedir un ticket de compra que junto con tus clientes decides si imprimir o simplemente enviar por correo.
Paso 5- Descargar datos
Para tener una contabilidad 100% efectiva descarga todas tus cuentas en un excel para llevar los números al gestor y tener al día cualquier movimiento de tu negocio. Seguramente vas a necesitarlos para presentar los impuestos, o por cuestiones de ley según tu país.
¿Qué pasa cuando te hace falta el software de BEWE.io?
Aunque podrías encontrar en Internet algunos formatos de Excel para llevar la contabilidad de tu negocio, en la medida en la que tu centro de belleza comienza a crecer vas a identificar que se puede quedar corto y a lo mejor sigue siendo un proceso manual.
Cuando no tienes BEWE.io puedes cometer errores como cualquier persona y aunque equivocarse es algo normal en los seres humanos, sin duda alguna, la rentabilidad de tu negocio se vería directamente afectada. Imagina pagar más dinero a un colaborador por hacer operaciones manuales y luego necesitar dinero para la compra de insumos y que haga falta, o por ejemplo dar cambio a tus clientes y que al final del día las cuentas no cuadren. Sería fatal ¿verdad?.
Para evitar todo este tipo de fallas en un proceso tan importante como el del dinero, la tecnología ha puesto a disposición un software como el de BEWE.io para que controles y organices todo mucho mejor. El descuidar la contabilidad de tu negocio y la falta de digitalización te puede llevar a:
- perder el control de tu centro de belleza,
- llegar a tener deudas,
- tener incluso sanciones de ley por no reportar los gastos totales,
- pierdes el control de tu stock, y
- desconoces la situación real de tu negocio.
Ten siempre presente que llevar la contabilidad implica también realizar un presupuesto anual en el que estimes todos los gastos, si desconoces cómo hacer uno, no te pierdas este sobre ¿Cómo hacer un presupuesto de gastos anuales?
Finalmente como consejo, queremos explicarte que el llevar bien la contabilidad de tu centro de belleza te permite tener el control de las compras y ventas, así como proyectar de una mejor manera el futuro de tu negocio. Tan importante es saber hacer los procedimientos como gestionar la contabilidad.
Gracias a la contabilidad puedes conocer la situación económica de tu centro, entender de dónde proveen tus ingresos y en qué los inviertes. También es útil para que al conocer los servicios y productos más y menos rentables, plantees estrategias que te ayuden a mejorar la rentabilidad de tu negocio.
Prueba gratis BEWE.io y descubre todo lo que puedes encontrar en nuestro módulo de contabilidad y las ventajas de llevar la contabilidad en un software de gestión que te permite tener todo bajo control.
