El inventario para veterinarias es importante si quieres tener el control total de todos los productos y máquinas que tengas actualmente. Un software de gestión te resultará de gran ayuda en tu veterinaria porque hará que evites pasar más tiempo contando productos que ofreciendo una atención adecuada a tus clientes.
El inventario para veterinarias te ayuda a gestionar de manera más rápida, ordenada y eficaz toda la mercancía que tenga tu negocio y así evitar mal entendidos a la hora de conocer cuántos productos hay.
Los inventarios te ayudan a llevar una contabilidad productiva
La contabilidad de tu veterinaria debe estar en constante seguimiento y más en el momento que decides invertir capital en mercancía. Ten en cuenta los siguientes puntos:
- Capital invertido: el capital que destines para la compra de mercancía debe serlo siempre y debes evitar tomarlo para otros gastos. Determina un costo y analiza la ganancia que puedes obtener vendiéndola y recuperando siempre lo invertido.
- Servicios adicionales: puede que los artículos tengan seguros y un cuidado especial; por ejemplo, las vacunas para los cachorros deben de estar a cierta temperatura. También ten en cuenta la renta de la bodega y el negocio, el salario de los colaboradores y más.
- Productos que pueden estar en riesgo: ten cuidado con los productos delicados, pero también debes estar al tanto para que los paquetes eviten deteriorarse, tengan la fecha vencida y los pierdas.
¿Cómo puedes llevar un inventario adecuado para tu veterinaria?
Clasifica los productos
Puedes separar por categorías los productos, puede ser del más a menos vendido. De esa manera al momento en que tu cliente compra un producto tu colaborador lo puede encontrar de manera más rápida y haciendo esperar menos tiempo a tu cliente.
Lleva un catálogo con los productos que manejes
Una vez tengas los productos ordenados puedes hacer un catálogo y presentárselo a tus clientes antes de ir a realizar la compra, así puedes agilizar más la venta y pago.
Maneja un método de frecuencia para el inventario
Puedes hacerlo de dos maneras:
- Un inventario diario para conocer que se vendió.
- Un inventario con fechas específicas para que puedas conocer y contabilizar la mercancía
Conoce los conceptos claves para el manejo de inventario
- Stock mínimo: tener pocas unidades del producto para tener bajas probabilidades de pérdida y poca compra.
- Stock máximo: puedes tener un límite de unidades para aquellas que estés seguro que serán perdido y la perdida de mercancía será baja.
- Orden de mercancía: realiza pedidos de mercancía antes de que se acabe el producto. Evita malos ratos con tus clientes.
Beneficios de llevar adecuadamente un inventario
- Aumentas la recurrencia de tus clientes.
- Evitas clientes descontentos.
- Ofreces variedad de productos.
- Reconoces cuando hay robos de mercancía.
- Tienes claro la calidad de cada uno.
- Haces compras eficientes y necesarias.
- Tienes el control de las entradas y salidas de cada producto
- Puedes analizar cada producto con efectividad.
- Dejas de estar horas haciendo inventarios.
3 consejos para gestionar el inventario de tu veterinaria
El inventario para tu veterinaria es primordial y determinante para la eficiencia y rentabilidad de tu negocio. Si quieres tener un equilibrio financiero es el momento adecuado para ponerte atento con el inventario. Sigue los consejos:
- Ten cuidado con los grandes descuentos: si consideras que es innecesario la compra de algunos productos porque su venta es muy baja, evita pedirlos a tu proveedor, es mercancía que se mueve muy poco y te traerá perdidas. Evita que te pase eso a ti a veces lo hacen estratégicamente para que sean comprados a un costo bajo.
- Recuerda tener un promedio de productos: Fija una cantidad estimada para cada producto que deseas comprar. Hay veterinarias que consideran que entre más mercancía se tenga será mayor su venta y puede que en muchos casos sea falso porque terminan en pérdidas.
- Conoce el estado de venta de cada producto: Conoce cuál es el estado de ventas de cada uno, así podrás obtener un análisis de cada movimiento que haga.
Desventajas de seguir usando herramientas comunes para hacer tu inventario
Si evitas en lo absoluto hacer un inventario en tu
negocio a tu veterinaria le puede pasar lo siguiente:
- Pierdes el control de la mercancía: el momento en que vayas a hacer un pedido y desconozcas la cantidad de cada producto vas a empezar a tener problemas porque lo ideal es que conozcas exactamente la cantidad y puedas solicitar una prudente, de lo contrario tu bodega solo se llenará de mercancía innecesaria.
- Desconoces el estado de cada producto: si evitas llevar un inventario puede que desconozcas los productos que son muy pocos vendidos y los que tienen mayor venta. El inventario es de gran ayuda para este tipo de casos pues te puedes ahorrar haciendo gastos innecesarios.
- Puedes tener descuadres a final de mes: una vez que se acaba el mes solo ves pérdidas económicas y una cantidad menor de productos, es el momento adecuado de preguntarte ¿qué pasa con la mercancía que no se vende? y ¿por qué la que falta no está registrada en la caja?
BEWE.io puede ayudarte a llevar el control de inventarios
Bewe es un software que te ayuda a gestionar tu veterinaria de manera fácil y rápida. Conoce cómo puede hacerlo y no dudes es implementarlo:
- Añade productos y los suma sin problemas.
- Refleja las entradas y salidas de un producto.
- Te da una estadística aproximada.
- Puedes ingresar en cualquier momento para revisar el stock.
- Conoce los momentos en que se mueve un producto.
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