Mar 28, 2019 3:00:46 AM Lectura 13 min

Informes para un negocio: Cómo gestionarlos

Any Business

Los informes para un negocio son importantes y necesarios en cualquier momento porque mediante ellos puedes conocer el estado en el que está tu negocio e implementar las estrategias que te ayuden a aumentar las ventas y ¡Sobresalir de la competencia!

Los informes para un negocio son de gran ayuda para cada cierre de mes porque conoces cuáles fueron los productos más y menos vendidos, de esa manera se puede concluir qué es lo que debes mejorar para el siguiente.

En muchas ocasiones puedes presentar problemas y dificultades para realizar y manejar los informes para un negocio. Conoce en este artículo cómo gestionarlos adecuadamente.

Conoce los tipos de informes que necesitas

Hay muchas maneras de hacer un informe de gestión para tu centro de belleza, tal vez desconoces cómo encontrar el indicado y por eso puedes presentar dificultades al desarrollarlo. Lee los siguientes informes para un negocio y elige el que necesitas:

  • Informe financiero: puedes identificar los problemas, analizar las consecuencias y las soluciones.
  • Informe comercial: conoces el estado actual de tu empresa y también cómo va la competencia para estar más cerca de tus clientes.
  • Informe estratégico: si quieres cambiar de proveedor o de máquinas, este informe te será de gran ayuda porque podrás recopilar la información que deseas saber sobre la nueva mercancía que vas a comprar.

Ventajas de hacer informes de gestión en tu centro de belleza

Si quieres tener un centro de belleza exitoso solo necesitas hacer y entender los informes de tu centro, es muy fácil y no requiere de mucho tiempo, así podrás aumentar y favorecer el crecimiento de tu negocio y completar el plan de negocios que desees implementar. Los informes para un negocio se han vuelto una ficha clave para el desarrollo de tu negocio porque podrás tomar las mejores decisiones en tu centro, qué esperas para hacerlo.

Identificas los riesgos de caída

Con los informes para un negocio puedes estar al tanto de lo que pasa en tu centro de belleza y evitar los riesgos de caída económicos, de esta manera puedes reaccionar rápido ante cualquier problema que se presente.

Conoces proveedores

Si haces un buen informe de gestión puedes conocer más  proveedores y cambiar a los que tenías, es decir, si hay un producto que se vende poco y tienes pérdidas, puedes cambiar de marca y conocer cuál es el problema.

Sabes cómo dirigirte a tus clientes

Puedes conocer las debilidades de tu negocio con los informes, ¿cómo? muy fácil, eso se refleja en las ventas y los servicios que toman tus clientes; por ejemplo, antes la manicura era uno de los servicios más tomados, pero de un momento a otro sus ventas bajaron sin explicación. En ese caso es bueno que tomes un tiempo y analices lo que sucede, generalmente deja de ser agendado porque cambiaste de colaborador y tus clientes sentían empatía con la anterior. Implementa una estrategia para que puedas cambiar eso y evitar perder clientes.

Tienes conocimiento de lo que está haciendo la competencia

Conoces cómo está la competencia en ventas y en nuevos productos. Puedes hacer un análisis sin necesidad de ir hasta el negocio, puedes hacerlo mediante su fan page o App y estar atento de todo lo que hacen y dejan de realizar. Eso te puede ser de gran ayuda en momentos en que se bajen las ventas y más.

Creas planes estratégicos para el crecimiento de tu centro

Si conoces y realizas los informes de gestión cada mes puedes conocer, hacer e implementar estrategias de mejora en tu centro de belleza. Acércate a clientes y proveedores potenciales que te ayuden a crecer, fortalecer y aumentar tus ventas.

Aumentas la competitividad

Si estás al tanto de lo que hace tu competencia también tienes que saber que esta cada día va a crecer, en ese momento te darás cuenta que la competitividad creció  y que debes innovar en tus servicios las veces que sean necesarias.

Incrementas la productividad

Tu centro de belleza debe de tener un plan de estrategia para cualquier situación que se le presente, sea buena o malo, eso va a demostrar la productividad que tienes en afrontar cualquier situación.

Serás más preciso en las finanzas

Administrar las finanzas correctamente de tu centro de belleza te ayudará a conocer el estado actual de tu negocio y saber en qué momento el dinero que asignas para casos especiales te será de gran ayuda. Es recomendable que lo uses en casos de emergencias.

Qué alcance tiene el informe de gestión y cómo lo puedes gestionar

El informe para un negocio debe de proporcionarte una ayuda para que puedas entender lo que sucede en tu negocio en todo momento, muchos han optado por gestionar sus informes y sacar todo el provecho que le puede brindar.

Gestionar los informes nunca había sido tan fácil, puedes hacerte las siguientes preguntar y lograr un buen análisis.

  1. ¿Qué quieres conocer?
  2. ¿Qué aspectos hay que mejorar?
  3. ¿Quieres implementar nuevos servicios o productos?
  4. ¿Tus ventas han bajado? ¿Por qué?
  5. ¿Deseas conocer clientes potenciales?
  6. ¿Qué es lo que se vende más?
  7. ¿Qué ofrece tu centro de belleza diferente a los demás?
  8. ¿Funcionaron los nuevos servicios?

como atraer clientes

Cómo un software te puede ayudar

BEWE.io es un software que te ayuda a llevar un informe de gestión para tu centro de belleza y también a conocer en tiempo real lo que sucede en tu negocio. La ventaja es que este sistema está en la nube y puedes estar al tanto de lo que pasa en tu negocio.

  1. Estadísticas: los datos que te arroja el sistema te serán de gran ayuda en momentos que quieras conocer cómo está tu negocio o en momentos de implementar servicios y estrategias.
  2. Informes: te servirán para analizar en detalle cómo va tu negocio en ventas y servicios todo el tiempo. En el sistema de BEWE.io puedes encontrar muchos tipos de informes; por ejemplo,
    • servicios que más facturas,
    • informe de stock,
    • análisis de producto,
    • total de ventas, o
    • clientes inactivos.

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