La gestión de agenda es útil y práctica para tu consultorio y tus clientes. Conoce en este artículo las razones por las que debes de implementar una agenda online en tu consultorio y así evitar problemas con la programación de citas con tus pacientes.
Llevar la gestión de agenda con un software para tu consultorio de psicología es útil y trae ventajas para ti, piensa que tus colegas usan la tecnología para ofrecer una buena atención en su consultorio y tú debes de estar a la vanguardia. Así mismo cuando implementas un sistema de agenda los profesionales que están a tu cargo y los pacientes se benefician porque pueden tomar una cita de manera rápida y elegir con qué profesional desean tener la consulta.
¡Evita perder más pacientes, supervisa y verifica cada cita que soliciten!
¿Quieres saber por qué es práctico tener una gestión de agenda en tu consultorio?
Ventajas de gestionar tu agenda
Implementar una agenda online en tu consultorio trae muchas ventajas, puedes hacer un planificación y organización del trabajo diario que te ayudará a solucionar los problemas que tengas con tu paciente en el momento de agendar una cita.
- Puedes confiar 100% que la información está segura.
- Manejas la agenda de manera rápida y práctica.
- Mejoras la productividad de tu consultorio.
- Tienes el control de la agenda y accedes en cualquier momento y desde cualquier lugar.
- Tienes acceso en cualquier dispositivo móvil.
Desventajas de no usar un software
Puede que siempre hayas usado una linea telefónica para concretar las citas y una agenda de papel donde llevabas el registro. Es momento de que utilices una agenda online y dejes problemas de lado, puede que se te olvide anotar o que tu paciente llegue tarde y se retrasen las citas de los demás. Otras desventajas son:
Pierdes el control de tus pacientes y profesionales
Desconoces qué citas tiene tu colaborador, con qué pacientes o si las han cancelado y los profesionales de tu consultorio psicológico tendrán problemas para planear su sesión. Esto hará que el orden se pierda por completo.
Olvidas las citas programadas
Evita errores con los pacientes, ten todo bajo control, si pierdes el orden de las sesiones vas a perder pacientes. Ten cuidado con el manejo que le das a la programación de la citas.
Se cruzan consultas con otras
Si se cruzan las sesiones tus pacientes se aburrirán y optarán por irse. Para que evites esas situaciones lleva el control de tu agenda con BEWE.i, así, una vez tu paciente tome una cita en el horario y con el profesional de su preferencia ningún otro paciente podrá elegir esa hora.
Desconoces si tu paciente asistirá o cancelará la cita
Cuando hace falta la implementación de un software en tu consultorio de psicología, para tus pacientes es complicado cancelar las citas de manera oportuna, en caso de que sea así tu profesional se quedará esperando y es posible que retrase la agenda de los demás.
Por qué te recomendamos llevar la gestión de agenda con BEWE.io
El software de gestión de BEWE.io te ayuda a administrar todo tu consultorio a través de diferentes funcionalidades. En la agenda online podrás crear permisos y accesos para que tus profesionales accedan en tiempo real y consulten citas asignadas o canceladas. Con nuestro software puedes:
1. Bloquear horas
Ten en cuenta que los profesionales de tu consultorio necesitarán ausentarse por alguna razón, para casos así puedes bloquear de manera automática días y psicólogos en especifico; por ejemplo, Andrés sale a vacaciones por 15 días, en ese tiempo él estará ausente y sus pacientes tendrán que tener en cuenta eso o agendar con otro profesional. Bloquea los días para que sus pacientes eviten tomar una sesión con él.
2. Escribir notas
Es importante que todos tus profesionales tengan acceso a la plataforma pues podrás crear notas para recordar una reunión. Estas anotaciones que hagas solo la podrán visualizar los colaboradores que tengan acceso, asegúrate de que todos puedan ingresar y evita problemas de comunicación.
3. Priorizar por colores
Puedes usar los colores para priorizar o determinar en qué estado se encuentra cada cita; por ejemplo:
- rojo: citas canceladas;
- amarillo: profesional encargado;
- verde: reservada, y
- azul: cobrada.
BEWE.io te ofrece la posibilidad de configurar el estado de tus citas mediante colores para evitar problemas al manejar la plataforma.
4. Agendar y cancelar citas
Debes explicarles a tus clientes en dónde pueden agendar sus citas. Define las plataformas que vas a usar para ofrecer el sistema de reservas, puede ser directamente en la página, el botón de reservas de Facebook o a través de la App. Cuando tengas claro cuál será el medio puedes decirle a tus pacientes cuál usar.
5. Recibir reservas 24/7
Si tus clientes toman a través de la Aplicación móvil una cita, deben saber qué horarios maneja tu consultorio y el enfoque que maneja cada uno de tus profesionales. Las ventajas de tener una gestión de agenda es que pueden reservar una cita en cualquier momento y desde cualquier lugar. Dejarán de preocuparse por llamar o ir a tu consultorio a solicitar o cancelar la cita. Ahora pueden hacerlo desde su móvil.
Recuerda que contar con una gestión de agenda te ayude a controlar las citas y verificar las asistencias y esto es fundamental para el progreso de tu consultorio. Recuerda que ir de la mano con la tecnología y ofrecer diferentes herramientas para agendar las citas trae consigo beneficios para todos.
Con el software de BEWE.io logras que la experiencia de tus clientes sea buena al facilitar las reservas de las citas. Sin duda cuando son tus clientes los que solicitan la sesión, la tasa de inasistencia se reduce.
Finalmente BEWE.io te ayuda a tener una gestión de agenda efectiva para el crecimiento de tu consultorio psicológico.Además te brindamos otras funcionalidades que debes de utilizar si quieres crecer tu consultorio; mantén a tus clientes felices y empléalo para atraer clientes potenciales. Disfruta todo lo que te brinda este sistema y evoluciona.
¡Animate! y pon a prueba BEWE.io un software que te ayuda y facilita la gestión de tu consultorio psicológico. Si quieres probarlo haz clic acá.
