¿Cómo se lleva la contabilidad? Es una de las preguntas que te puedes hacer a diario en tu centro de fisioterapia cuando notas que tienes descuadres en la caja o cuando desconoces cuánto es lo que le debes pagar a tus colaboradores. Continua leyendo y conoce más información.
En este artículo recopilamos datos que te serán de gran ayuda para que gestiones adecuadamente tu negocio sin necesidad de ser un contador.
¿Por qué debes llevar la contabilidad de tu negocio?
Es de suma importancia conocer el estado financiero de tu negocio para descartar pérdidas y reaccionar a tiempo, ten en cuenta que para percatarse de eso es necesario que lleves una contabilidad adecuada, ordenada y que la sepas llevar.
Entendemos que estás atendiendo a tus pacientes con las terapias y que muy pocas veces tienes tiempo para estar al tanto de los pagos de tus clientes e incluso nunca has hecho un cierre de caja en tu centro de fisioterapia. Sé precavido con la contabilidad de tu centro de salud y empieza a detallar y administrar mucho mejor.
Creamos una lista explicándote el por qué debes llevar la contabilidad.
- Mantienes bajo control los movimientos de la caja.
- Conoces el estado financiero actual de tu negocio.
- Estás al tanto de los pagos que realicen tu clientes.
- Gestionas mucho mejor el pago a tus colaboradores.
- Compruebas si estás en pérdidas.
- Administras mucho mejor tu dinero.
- Conoces cuáles son los gastos que te demandan bastante dinero.
- Mejoras el flujo de caja.
Cómo se lleva la contabilidad de tu centro de fisioterapia
Si tienes dudas de cómo debes llevar la contabilidad de tu centro de fisioterapia hicimos un instructivo que te será de gran ayuda. Síguelo y cuéntanos cómo te va.
1. Contabiliza todas las entradas y salidas de dinero
Es importante que antes de empezar la jornada laboral organices tus finanzas y el dinero que tienes destinado para ese día, de esa manera una vez termine la jornada laboral puedes hacer un cierre de caja organizado que permite saber cuáles fueron los pacientes que pagaron la rehabilitación y cuáles tienen saldos pendientes.
Llevar un orden de las entradas y salidas que tengas es fundamental para que cada final de mes puedes hacer un cierre y puedas analizar todo lo que pasa en tu centro de Pilates, de esa manera podrás determinar o descartar si tu negocio está o no en pérdidas, por otro lado también en importante que si vas a hacer un registro de todos los movimientos lo hagas en una plataforma confiable para que evites perder tiempo e información.
2. Haz cierres de cajas
Hacer cierres de cajas te ayudará a determinar qué tal estuvo tu día laboral y cuáles fueron los pacientes que te pagaron o no. Además que hacer cierres de caja es un método que te servirá y te será de gran ayuda para llevar en orden la contabilidad de tu negocio.
Recuerda que la función principal de hacer cierres de cajas en tu negocio es comprobar que el dinero que tengas en la máquina corresponda con los datos que tengas almacenados. El cierre de caja TPV es una de las herramientas más usadas actualmente por fisioterapeutas que buscan aumentar la gestión financiera y productividad.
3. Organiza los costos fijos
Otro de los aspectos importantes y básicos que debes hacer siempre es llevar el control de los pagos que debes hacer a diario, en su mayoría se presentan por temas de arreglo de máquinas, aparatos e incluso realizar el pago a sus proveedores. Ten en cuenta que todos los movimientos que hagas en el día deben quedar registrados en la caja y en la contabilidad mensual, todo con la finalidad de que cada cierre de mes puedes realizar un análisis de lo que invertiste en mercancía.
Lleva la contabilidad con BEWE software de gestión y Marketing
BEWE software es un sistema de gestión y Marketing que te ayuda a administrar tu centro de fisioterapia muy fácil y sin necesidad de que seas un contador o un experto en la tecnología. El programa cuenta con varías funcionalidades que te ayudarán a hacerlo, conócelas.
BEWE.io software es una plataforma creada con el objetivo de ayudarte en las tareas que debes hacer durante la jornada laboral de tu centro de fisioterapia. Hicimos una lista que será una guía para que puedas llevar adecuadamente la administración de tu negocio con un programa en la Nube.
Sistema TPV
Con BEWE software le das la oportunidad a tu paciente para que elija la forma en la que desea hacer el pago de la terapia que recibió en tu centro, ya sea efectivo, tarjeta o bono. Deja que sea la elección de ellos y tú encárgate de que ellos se sientan conformes con tus servicios.
Facturación, cajas y gastos
Al finalizar el registro de pago tienes la oportunidad de preguntarle a tus clientes si desean que se les imprima la factura del sevicio o no. Adicional a eso el sistema te da un soporte de las facturas diarias, mensuales o anuales, todo con el objetivo de que tengas el registro que hizo tu centro de salud por un determinado tiempo.
Controla los sueldos y comisiones
Lo mejor de todo es que ya evitarás preocuparte por el sueldo que le debes pagar a tus fisioterapeutas ya que, con Bewe tienes la oportunidad de registrar todas las terapias que hicieron en el mes y de ahí determinar cuál será su respectivo pago.
Llegó el momento adecuado para que digitalices tu negocio y lleves la contabilidad con BEWE software, además de que es fácil de usar tienes la posibilidad de registrar todos los movimientos administrativos y financieros durante el día. Solicita una demo GRATIS aquí y conoce cómo podemos ayudarte.
Enjoy your business.
