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Cómo llevar el presupuesto del gimnasio Crossfit

Escrito por Camila Acosta | May 26, 2019 8:00:30 AM

Para llevar el presupuesto del gimnasio Crossfit de manera
correcta es importante que implementes un software de gestión que facilite esta
tarea. Ten presente que cuando dejas de lado el control de las finanzas de tu
box de crossfit puedes estar llevando tu centro al fracaso sin saberlo.

Revisar el presupuesto del gimnasio crossfit y llevar un orden ha pasado de ser una tarea complicada para quienes desconocen sobre contabilidad, a una gestión que hasta resulta interesante gracias al software de gestión.

Aunque tu especialidad sea el deporte en lugar de la
contabilidad, evita caer en el error de descuidar la parte económica y conoce
cómo llevar el presupuesto mucho más fácil. Al tener el control de todos los
gastos y el presupuesto para tu gimnasio crossfit alcanzas los objetivos de
crecimiento que estableciste en tu plan de negocios.

Software para llevar el presupuesto del gimnasio crossfit

Gracias a un sistema de gestión puedes:

  • mantener en orden el presupuesto de tu gimnasio
    Crossfit;
  • identificar el valor total de los gastos
    mensuales de tu centro para que conozcas cuánto dinero mínimo tienes que reunir
    para el pago de estos; claro está que, esta cifra podría cambiar si ocurre
    algún imprevisto;
  • detectar salida de dinero o posibles pérdidas;
  • conocer lo que ingresó a diario tanto en dinero
    como en mercancía;
  • distribuir de mejor manera los recursos para
    suplir todas las necesidades que tu gimnasio crossfit demanda como: pago de
    servicios, pago a tus colaboradores, etc;
  • pactar descuentos o pagos con tus proveedores;
  • fijar objetivos para tu gimnasio crossfit; como
    por ejemplo, aumentar el número de productos que vendes o el nivel de
    ganancias, y
  • planificar los gastos tanto diarios, como mensuales.

Al administrar el presupuesto del gimnasio Crossfit con un software, identificas irregularidades o problemas que pueden tener por el mal manejo que se ha tenido de las finanzas. Encontrar las falencias de manera oportuna te permite tomar acciones correctivas y comenzar una nueva gestión que ayude a mejorar la rentabilidad.

Factores a tener en cuenta dentro del presupuesto del gimnasio Crossfit

Finanzas

Claramente nos referimos a los activos que tiene tu gimnasio
Crossfit, (desde el dinero en efectivo y pasando por los créditos, los bonos,
hasta los ahorros en algún banco) y del flujo que tienes con cada uno de ellos.
Al administrar el presupuesto del gimnasio Crossfit con el software puedes
analizar, planificar y asegurarte de que siempre exista dinero para todo lo que
demanda el negocio.

Tanto los accionistas del gimnasio crossfit, como tú, conocerán la situación y dirección para tomar mejores decisiones que permiten entender la economía, obtener mayor retorno y comprender la manera en como está funcionando el gimnasio crossfit.

Materiales

Al hablar de materiales nos referimos a los bienes tangibles que tienes en tu gimnasio crossfit, es decir,  el equipamiento que usan tus socios, así como al espacio donde practican su rutina o cualquier materia prima que haga parte del gimnasio como ordenador, teléfono, etc.

Al administrar tu gimnasio Crossfit con un software de gestión puedes evaluar; por ejemplo, si hace falta alguna herramienta para que los socios practiquen su entrenamiento y destinar el presupuesto correspondiente en el momento perfecto para la compra de estos insumos que, por supuesto, generarán mayores ganancias. Piensa en que si hace falta alguna herramienta y tus alumnos deben pausar sus entrenamientos porque los equipos son insuficientes, sin pensarlo dos veces, saldrán a buscar otro gimnasio Crossfit en donde sí los encuentre.

Cómo llevar el control del presupuesto del gimnasio crossfit con el software de gestión

  • Registra
    de manera detallada y al día:

En tu sistema de gestión tiene que estar registrado lo que
cobraste, las unidades que vendiste de algún producto (en caso de que lo
hagas), quién fue tu alumno y la manera en como ha pagado sus servicios, así
como la facturación diaria.

  • Revisa
    los resultados de manera periódica:

Puedes hacerlo mensualmente para que la información de
muchos periodos no se acumule, así, entiendes con mayor precisión y sin
suposiciones cómo está el comportamiento de tu gimnasio crossfit y ver qué
estás haciendo bien y qué aspectos deberías mejorar en tu gimnasio crossfit.

  • Ten a
    la mano un registro de gastos fijos y variables:

Para llevar de manera correcta el presupuesto del gimnasio
crossfit es importante que registres el presupuesto de los gastos y de los
ingresos dentro del software de gestión, de tal manera que los cubras y llegues
a la meta para alcanzar el punto de equilibrio.

Cuál software de gestión usar para administrar el presupuesto gimnasio Crossfit

BEWE.io es un software de gestión y marketing fácil de usar y muy intuitivo que te ayuda con la parte contable de tu gimnasio Crossfit. Sin importar si estás dentro del negocio o has tenido que salir, tienes la posibilidad de revisar la información y de actualizar los datos que necesites porque todo está en la nube y lo único que requieres es un dispositivo con acceso a Internet.

Con BEWE.io resuelves tus necesidades y ahorras tiempo en
tantas labores operativas en las que debes trabajar y estás al tanto de todos
los movimientos que se hagan en el gimnasio crossfit.

Entender cómo va el presupuesto del gimnasio crossfit es muy fácil con BEWE.io así como registrar en el stock los productos que lleguen, lo único que debes hacer es sumar y restar y cuando exista mercancía que ha agotado el sistema te mostrará una alerta de color rojo que evidencia que se acabó x producto de la mercancía.

Además puedes calcular los sueldos y comisiones de los entrenadores y demás personal que trabaje contigo, ahorras mucho tiempo haciendo cálculos que solo te hacen perder tiempo que puedes usar con más clientes.

Con BEWE.io además de gestionar el presupuesto del gimnasio Crossfit puedes gestionar la agenda, revisar informes, realizar acciones de marketing y hasta tener una App para tu gimnasio, toda una idea innovadora para comenzar a marcar la diferencia frente a tus competidores y facilitar la experiencia de tus alumnos.

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