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Cuando muchos profesionales de la belleza, el bienestar o el deporte deciden emprender tienen muchas dudas frecuentes sobre cómo llevar la contabilidad de un negocio y es normal, al fin y al cabo su especialidad está en otras cosas.
Sin embargo, no por desconocer sobre la gestión contable pueden descuidar esta parte tan importante del negocio; o de lo contrario, terminarán por tener más de un dolor de cabeza.
Mucho menos cuando existen herramientas como Bewe que permiten llevar la contabilidad más fácil y en la que solo deben registrar la información.
Si te has sentido identificado hasta aquí con lo que hemos escrito este artículo es para ti. Te contaremos cómo llevar en orden tu negocio y la importancia de gestionarlo bien.
Empecemos con lo primero, es importante que tengas claro qué acciones de tu negocio son las que debes contabilizar:
En general para llevar la contabilidad de tu centro beauty, wellness o fitness es importante que registres cualquier movimiento que influye en la parte económica de tu negocio.
Esta información que registres es vital para justificar todas las operaciones de tu centro que están sujetas a impuestos y que debes calcular cada cierto tiempo.
Cuando conoces la situación financiera de tu negocio se hace más fácil tomar decisiones que te ayuden con el plan que tienes para tu negocio.
No hablamos precisamente de que tengas todo en un folder en el archivo que nunca revisas porque ni entiendes, nos referimos a que toda la información que incluso el gobierno de tu país te exige esté almacenada para cuando la necesites.
Llevar la contabilidad y tener un buen manejo de las finanzas te permite:
Es verdad que puede que no seas un experto en contabilidad ni esté graduado precisamente en alguna carrera financiera; por eso la mejor opción es que implementes Bewe software en tu centro.
Cuando tienes la gestión en una herramienta tan potente como esta, además de tener un registro contable de tu centro puedes hacer otro tipo de tareas operativas mucho más fácil y rápido.
Para llevar la contabilidad de maner correcta primero piensa en estos tres factores para hacer un seguimiento apropiado:
Métodos de pago y colaboradores que tienen acceso a la información que se relacione a la contabilidad de tu negocio.
Ahora sí veamos puntualmente lo que debes hacer:
Conoce los datos de facturación de tu centro según el periodo de tiempo que se ajuste a tus necesidades.
El módulo de contabilidad de Bewe te permite conocer los datos de facturación de acuerdo al período de tiempo que necesites y rango de días.
Por ejemplo, puedes conocer los datos de una caja en particular o todos los cobros en efectivo de cada empleado que se realizaron durante la última semana.
Estos datos se encuentran en la Nube y se pueden consultar desde cualquier lugar.
El principio básico de contabilidad es el cierre de caja, un paso que debe convertirse en obligatorio para cualquier centro que te lleva a saber de manera precisa todas las ventas del día y si coincide con el dinero obtenido durante la jornada.
Así como debes tener controladas las entradas de dinero también hay que gestionar las salidas; por ejemplo, los gastos.
Es imprescindible dividirlos en costos fijos (alquiler local, luz, etc) y variables (compra de producto). Otra cosa a tener en cuenta son las deudas.
En todo control de contabilidad, deben existir comprobantes de venta o tickets de compra que debes imprimir o simplemente enviar por correo.
Para tener una contabilidad 100 % efectiva descarga todas tus cuentas para llevar los números al gestor y tener al día cualquier movimiento de tu negocio.
Seguramente vas a necesitarlos para presentar los impuestos, o por cuestiones de ley según tu país.
Sigue estos pasos y cuentanos cómo te va ¡Nos vemos pronto!