La época en la que pocas personas practicaban yoga ha quedado atrás, según estudios, el número de personas que practican esta disciplina aumenta 20 % cada año, por lo mismo es tu oportunidad para abrir tu centro. Emprender tu propio negocio requiere prestar atención a muchos aspectos y dentro de esos se encuentra la implementación de un software de gestión para estudios de yoga.
¿Qué es un software de gestión?
Es una herramienta tecnológica que te ayuda a:
- sistematizar tu negocio,
- tener tu negocio bajo control,
- mantener la información 100 % actualizada,
- registrar los gastos e ingresos de tu centro de yoga,
- revisar en tiempo real todo lo que necesitas saber de tu centro de yoga,
- administrar y plantear mejores estrategias con base en estadísticas que te proporciona el sistema,
- ofrecer reservas online por medio de diferentes canales como: página web y aplicación móvil,
- disminuir el porcentaje de clases inasistidas gracias a los recordatorios que tiene,
- fidelizar a tus clientes,
- crear fichas de tus clientes con anotaciones específicas de cada uno y ,
- gestionar de manera precisa tu stock.
Desventajas al no tener un software de gestión en tu centro de yoga
Cuando dejas de lado la digitalización de tu centro de yoga y decides llevar todo el control en una libreta de papel o incluso en la memoria, corres el riesgo de terminar fracasando y perdiendo todo el interés en comenzar un emprendimiento nuevamente.
Diferentes son las desventajas de no modernizar tu negocio que te contamos a continuación:
- pierdes el acceso a la información de tu estudio si debes ausentarte por algún motivo del negocio;
- si olvidas apuntar algo en tu agenda o incluso lo olvidas de tu memoria, pierdes el control;
- solo tienes una posibilidad de agendar citas mediante el teléfono fijo lo que lleva posiblemente a reducir el número de alumnos. Piensa en que muchos alumnos deben realizar más cosas y tienen poco tiempo para esperar en línea mientras alguien los atiende;
- calcular el precio de las comisiones y sueldos de tus empleados es mucho más difícil;
- llevar un control de stock seguro implica contar y re contar todos los días;
- aun cuando tus colaboradores tengan buena memoria, necesitarán preguntar en diferentes sesiones a tus alumnos información, por ejemplo lesiones;
- solo tienes un opción de realizar acciones de marketing: dentro de tu centro de yoga o por medio del voz a voz, y;
- puedes cometer errores en el momento de agendar a los alumnos para una clase y registrar menos de lo que se necesita o más alumnos para una clase.
¿Cómo BEWE.io te ayuda en tu centro de yoga?
1. Gestiona tu agenda
- De manera fácil y muy intuitiva visualiza la agenda de tu centro de yoga, podrás ver que clases están asignadas de manera diaria, semanal o hasta mensualmente.
- Además puedes crear agendas multidisciplinares por cada uno de tus colaboradores y asignar permisos para que ingresen al software de gestión.
- Puedes priorizar las citas asignando diferentes colores, por ejemplo, verde para las asistidas y cobradas y rojo para las citas que tus alumnos cancelaron.
- Y como si fuera poco, dentro de la gestión de tu agenda registras notas o recordatorios para todas tus jornadas.
2. Obtén informes avanzados
Puedes disponer de toda la información 24/7 sin importar el lugar en el que estés, de esta manera podrás revisar las estadísticas y obtener informes que te ayudan a:
Revisar cómo está la facturación por franja horaria, revisar cuál fue el total de las ventas, revisar cuáles son tus alumnos inactivos, entre mucho más. Esto te permite analizar, comparar y conocer la situación real de tu negocio para detectar falencias y puntos de mejora.
3. Cobros y caja
Con BEWE.io tienes un sistema de cobro TPV, así podrás:
- efectuar el cobro de tus alumnos sin importar el método de pago,
- crear diferentes cajas,
- seleccionar si quieres imprimir el ticket de compra o enviarlo por e-mail, y
- gestionar los sueldos y comisiones de tus empleados registrando fácilmente los servicios que cada colaborador dio.
4. Crea fichas de clientes
Además de poder configurar las fichas de tus clientes según las necesidades de tu centro de yoga, puedes:
- acceder en cualquier momento y desde cualquier dispositivo con acceso a internet a sta información; y,
- actualizar las fichas de tus clientes siempre que lo necesites.
5. Controla tu inventario
Puedes controlar de manera eficiente el stock de tus productos y equipamiento. Suma o resta las cantidades en el software de gestión y listo, con BEWE.io todo está controlado. Con esto es posible saber cuánto dinero tienes invertido en mercancía y qué artículos están siendo más o menos vendidos.
6. Fideliza clientes
Conoce a la perfección a todos tus alumnos y agrega en las fichas que creaste información como: fecha de cumpleaños, descuentos o bonos especiales que tienen para ofrecer un servicio más personalizado. Así puedes enviar mensajes a tu base de datos con alguna estrategia para quienes cumplen en un mes específico con alguna tarifa especial.
7. Realiza acciones de marketing
Crea e-mails, SMS y notificaciones push y de manera sencilla envíalos a tus alumnos con alguna oferta o descuento especial. Lo mejor de todo es que puedes segmentar por edad, género o tipo de clases de yoga que toman en tu centro y programa el envío para cuando lo necesites.
8. Activa tu botón de reservas en Facebook:
BEWE.io pone a disposición de tu centro de yoga herramientas para obtener más clientes que además son útiles para estar en contacto con posibles alumnos. Una de esas herramientas es Facebook; para nadie es un secreto que cada vez más negocios usan redes e internet para reservas sus clases y por eso debes estar a la vanguardia. Con el botón de reservas de Facebook de BEWE.io puedes aumentar el número de clientes y citas en tu agenda de manera fácil y cómoda.
9. Comienza a utilizar una aplicación móvil (app)
Con la aplicación que BEWE.io crea para ti, puedes comenzar a gestionar tu centro de yoga a través de la aplicación que permite:
- recibir reservas en línea 24/7,
- aumentar la recurrencia,
- llenar tus horas muertas, y
- minimizar clientes no presentados.
Lo único que deberán hacer tus alumnos es descargar la aplicación en sus móviles y listo.
Cómo pudiste ver BEWE.io es el software de gestión ideal para automatizar procesos, controlar la gestión de tu negocio y mejorar la rentabilidad de tus negocios. Obtén una prueba gratis aquí.
